Der bliver dannet en liste med dagens forsendelser, når der transmittes EDI til transportøren. Rapporten findes under Transmitted Batch i Consignor, og du kan åbne den med en PDF-fremviser og udskrive den manuelt når som helst. Navnet på rapporten varierer fra transportør til transportør, men vi kalder den "Dagens forsendelser" (på engelsk Carrier Specific Report eller End of Day report).
Du kan også opsætte automatisk udskrift af listerne eller automatisk sende dem via e-mail.
Læs vejledningerne:
- Udskriv eller e-mail liste med dagens forsendelser i Consignor On-premises
- Ekstra indstillinger for udskrift af lister og rapporter
- Udskriv liste med dagens forsendelser i Consignor Ticket
Udskriv eller e-mail liste med dagens forsendelser i Consignor On-premises
Følg disse trin for at aktivere udskrift af dagens forsendelser (Carrier Specific Report) i Consignor On-premises:
- Gå til Setup i Consignor og vælg den subcarrier, hvor du ønsker at aktivere listen med dagens forsendelser (Carrier Specific Report).
- Højre-klik i området til højre og vælg New > Carrier Specific Report.
- Angiv det ønskede antal kopier og vælg en printer. Husk at listerne med dagens forsendelser er dokumenter, som er optimeret til A4 format.
- Hvis du ønsker listerne sendt i en e-mail, skal du udfylde felterne med Email sender (e-mail afsender), Email sender name (e-mail afsendernavn) og Email receivers (e-mail modtager).
- Klik på OK for at gemme dine indstillinger. Din liste vil nu automatisk blive udskrevet eller sendt på e-mail, når der sendes EDI til transportøren.
Ekstra indstillinger for udskrift af lister og rapporter
For at få adgang til de ekstra indstillinger for udskrift af rapporter, skal du gå til Setup i Consignor On-premises, og tilføje eller redigere elementerne End of day reports printing og End of day reports scheduling.
I End of day reports printing configuration, har du mulighed for at vælge imellem server udskrift, lokal udskrift eller manuel udskrift.
I End of Day Reports Scheduler, kan du planlægge hvornår og hvor ofte du have dine rapporter/lister udskrevet.
- Opret en tidsplan ved at klikke på New.
- Vælg hvor ofte udskrivningen skal finde sted.
- Udfyld information om ugedag og tidspunkt. Du kan også oprette et tidsinterval, hvis du kun vil have udskriften indenfor en bestemt tidsperiode.
- Vælg en printer og klik OK.
Udskriv en liste med dagens forsendelser i Consignor Ticket
Hvis du bruger Consignor Ticket, vores webbaserede løsning, kan du altid manuelt udskrive en liste med dagens forsendelser.
- Gå til New > Batches (Partier).
- Klik på et parti for at åbne listen med forsendelser.
- Klik på knappen View documents i bunden af forsendelseslisten. Den vil vise alle de dokumenter, som er relateret til partiet.
- Klik på det transportørspecifikke dokument (navnet varierer fra transportør til transportør) for at downloade og udskrive det.
Det er også muligt at opsætte automatisk udskrift af dagens forsendelser i Consignor Ticket, men dette skal gøres af Consignors kundeservice. Kontakt os hvis du er interesseret i at udskrive lister/rapporter i Consignor Ticket.