Det er muligt at give andre brugere gæsteadgang (visitor access) til din Consignor Portal. Gæsteadgang kan gives til en anden Consignor Portal bruger, som du ønsker at give adgang til dine data.
Gæster kan kun administreres af ejeren (bruger med "owner" status) af en installation. Gæster kan ikke ændre på opsætningen af din Consignor Portal eller Action Center men gå tilgå forsendelsesdata til rapporter.
Følg disse trin for at give en anden Consignor Portal bruger gæsteadgang:
- Log ind på Consignor Portal med din ejer-konto (Owner).
- Vælg Settings fra menuen i øverste højre hjørne.
- Gå til Invited Visitors i menuen i venstre side og klik på knappen New.
- Indtast det brugernavn, som du ønsker at give gæsteadgang.
- Gå til fanen Data Access og vælg de Installationer, Locations og Actors som du vil give adgang til. Du skal vælge mindst én af hver.
- Klik på Invite knappen for at sende invitationen.
- Den inviterede bruger vil nu modtage en e-mail med et link til at acceptere invitationen. Når brugeren klikker på linket vil han eller hun blive bedt om at logge ind i Consignor Portal, hvor den følgende besked vises:
- Når brugeren har klikket på Accept knappen vil han eller hun straks have adgang til Consignor Portal.
Slette gæsteadgang
Du kan slette en gæsteadgang når som helst, hvis du ikke længere ønsker at brugeren har adgang til din Consignor Portal.
- Gå til Settings >Invited Visitors og klik på brugeren, som ikke længere skal have adgang.
- Klik på Delete knappen og bekræft ved at klikke på Yes.
- Gæsteadgangen er nu slettet. Denne handling sletter kun gæsteadgangen, ikke selve brugeren.