Brightpearl er et online ERP-system, som webshops kan bruge til at administrere deres ordrer, lagerbeholdning, regnskaber, rapportering og kundedata. Consignor har gjort det nemt for Brightpearl-brugere at integrere til Consignors API og drage fordel af vores omfattende transportørbibliotek. Følg denne vejledning, for at opsætte en integration fra Brightpearl til Consignor, og kom hurtigt i gang med at udskrive labels til dine forsendelser.
Din Brightpearl-konto skal være knyttet til en Consignor Shipment Server-konto. Kontakt vores kundeservice for at få en Shipment Server konto, hvis du ikke allerede har en.
Denne artikel vil gennemgå følgende:
- Installation og opsætning
- Konfiguration af forsendelsesmetoder
- Administration af produktindstillinger
- Udskrivning af en label fra Brightpearl
Installation og opsætning
- For at installere plugin'et skal du gå til App Store og finde Consignor app'en. Du kan tilgå App Store fra topmenuen i dit Brightpearl system.
- Find Consignor App og klik på knappen Manage my apps.
- Når App'en er installeret, skal du konfigurere den. Klik på Configure knappen og vælg Setup i drop-down menuen.
- Du vil nu blive omdirigeret til Brightpearl installationssiden, som er hosted på Consignor serveren – http://integration.consignor.com. Forespørgslen er sikker og bekræftet af Brightpearl og er kun tilgængelig, når du klikker på linket fra App Store.
- Indtast brugernavn, Actor ID og Key i installationsformularen. Dette er påkrævet for at forbinde til Consignor’s Shipment Server API. Hvis du ikke har informationerne, kan du kontakte Consignors kundeservice for at få hjælp.
- Klik på Save for at fuldføre sammenkoblingen af din Brightpearl konto og Shipment Server konto. Du bør se en bekræftelse øverst på den næste side, der bliver vist.
Konfiguration af forsendelsesmetoder
- Efter at du har sammenkoblet kontiene, bliver du automatisk sendt videre til siden Configure account. Her kan du se dine forsendelsesmetoder fra Brightpearl.
- Match forsendelsesmetoderne med et Consignor produkt ved at vælge fra drop-down listerne. For hver Brightpearl-forsendelsesmetode du aktiverer, skal du vælge både et Consignor produkt og en printer. Printerne vælges automatisk fra din printerliste, hvis du er logget ind i Drop Zone med det samme brugernavn, som du har brugt til integrationen.
- Angiv "Goods-out-note" triggeren. Den afgør hvornår labels skal genereres og udskrives fra Consignor. Du kan angive Print, Pick eller Pack eller inaktivere funktionen ved at vælge None. Triggerne modsvarer ordrestatussen. Hvis du udskriver labelen som en del af Pack, dannes trackingnummeret efter at ordren er endelig. Både Print og Pick indebærer at trackingnummeret dannes før ordren er færdiggjort, så trackingnummeret kan kopieres til ordren og udskrives senere. Standard-triggeren er Pick, hvilket også er den, der anbefales.
Administration af produktindstillinger
- Klik på Settings udfor hvert produkt for at specificere godstype, carrier account number og services. Du behøver ikke at udfylde carrier account number, hvis du vil anvende standardnummeret. (Bemærk at valgmulighederne varierer fra produkt til produkt).
- Klik på Details på de produkter, hvor det er relevant. Details er normalt nødvendige ved forsendelser udenfor EU, og de nødvendige oplysninger kan variere fra transportør til transportør. I eksemplet nedenfor ses felterne til DHL Express transportøren. Du kan aktivere eller deaktivere felter efter behov og tilføje standardværdier.
Udskrivning af en label fra Brightpearl
- Vælg Sales > New Order.
- Angiv modtageren ved at søge efter en eksisterende kunde eller tilføje en ny kunde.
- Vælg en kunde på listen og Brightpearl vil oprette et udkast til en ordre.
- Udfyld oplysningerne om varen ved at skrive en tekst eller søge efter en vare og vælge en forsendelsesmetode (Shipping method).
- Klik på Save changes for at gemme din ordre.
- Opret en "goods-out note" ved at klikke på Fulfil order i toppen og vælge Fulfil and ship later.
- Du vil nu se et GN-nummer ("Goods-out note" nummer) på listen med varer. Klik på linket for at fortsætte.
- En "goods-out note" vises på en separat side eller fane. Vælg Pick for at generere en label (hvis du valgte Pick som trigger, da du konfigurerede forsendelsesmetoderne). Du kan vælge at udskrive "Goods-out noten" eller bare annullere og gå direkte til Pick.
- Markér "goods-out noten" som udskrevet.
- Klik derefter på Pick-knappen. Den ændres til Unpick, og en dato og et grønt flueben kommer frem. Consignor har nu oprettet en forsendelse og udskrevet labelen. Afhængig af din opsætning, kan labelen være blevet sendt til en printer eller oprettet som en fil.
- Det trackingnummer (Tracking ref.) som er oprettet, kan bruges til tracking i Consignor Portal. Du kan altid få vist en oversigt over de handlinger, der er lavet på en ordre, ved at klikke på fanen Notes and payment history på ordresiden. I historikken findes et direkte link fra ordren til trackingsiden i Consignor Portal.