Velkommen til en introduktion til de vigtigste funktioner i Consignor On-premises. Hver sektion vil indeholde en kort beskrivelse med links til mere dybdegående artikler.
Læs om følgende:
- Installation og systemkrav
- Opret en forsendelse og udskriv en label
- Main menuen
- Overfør data til transportørerne
- Integration
Installation og systemkrav
Consignor On-premises er den Windows/SQL baserede version af Consignor installeret på dit eget servermiljø.
Dit system bør opfylde disse mindstekrav:
| Platform | Windows version | Mindste hardware | Software krav |
| Consignor On-premises Server |
Server versioner:
Windows 8 - 10 |
|
|
Se vores fulde beskrivelse af systemkrav, porte og webservices for hele Consignor platformen her:
Consignor system requirements and webservices
Installér Consignor On-premises ved at downloade og køre følgende fil som administrator:
Læs disse artikler for at få mere information om installationsprocessen:
Installing Consignor Server with your own SQL Server
Installering af Consignor Client
En teknisk konsulent fra Consignor står som regel for installationsprocessen og opsætningen af nye transportører.
Main menuen
Consignor On-premises har en menu i venstre side. De mest brugte menupunkter findes i hovedmenuen Main. Skærmbilledet nedenfor viser produktionsbilledet, hvor nye forsendelser laves.
En kort forklaring af hvert element i hovedmenuen:
| Inbox | Importerede forsendelser, som endnu ikke er udskrevet, placeres her. |
| Autoprint | Importerede forsendelser, som mangler informationer før de kan printes, placeres her. |
| Outbox | Forsendelser placeres i Outbox efter print. Outbox indeholder mappestrukturopsætningen for hver transportør. En mappe i Outbox kaldes for en "Stack". |
| Search | Brug dette menupunkt for at søge efter en specifik forsendelse. |
| Sent | Liste over alle forsendelser som er printet, men ikke overført endnu. |
| Production | Produktionsbilledet, hvor du laver nye forsendelser. Se afsnittet om oprettelse af en forsendelse, for en mere detaljeret gennemgang af felter og funktionalitet. |
| Return Shipments | Liste over alle returforsendelser. |
| Draft | Forsendelser gemt som kladde placeres her. |
| Transmitted Batch | Liste over alle overførte "batches". En "batch" er en samling af forsendelser, som er overført sammen. |
| Trash Can | Liste over alle slettede forsendelser. |
Opret en forsendelse og udskriv en label
Det er i produktionsbilledet (Production), at du udfylder forsendelsesdata og udskriver en label. Følg disse trin for at lave en standardforsendelse:
- Gå til Main > Production og start med at vælge en transportør og et produkt.
- Afkryds eventuelle relevante Services, der skal bookes på forsendelsen. Det varierer fra transportør til transportør hvilke services, der er tilgængelige.
- Udfyld modtager og afsender adresse. Udfyld som minimum felterne Name1, Address1, Contry code, PostNo og City. Hvis du har en standard afsenderadresse på din installation, er afsenderen muligvis udfyldt på forhånd. Bemærk at nogle transportører også kræver data i felterne Attention, Mobile, Email og Phone.
- Udfyld References og Messages-felterne efter behov. References-felterne varierer fra transportør til transportør, men de mest brugte felter er Ordernumber og ReceiverRef. Ikke alle transportører understøtter message-felterne.
- Udfyld Goods Information. Det afhænger af typen af gods og din transportør, hvor meget information der er brug for. Number, Contents og Weight er ofte obligatorisk.
- Klik på knappen Print. Transportørerne har forskellige valideringsregler og krav til obligatoriske felter. Når du klikker på knappen Print, vil Consignor fortælle dig, om du mangler obligatoriske informationer på din forsendelse. Hvis det er tilfældet, så udfyld den manglende information og klik på Print igen.
Hvis der ikke er tilføjet nogen printer til Consignor, vil du se guiden, Document Printer Wizard:
- Vælg din printer på listen over tilgængelige printere.
- Vælg printertype.
- Klik på Check Status og derefter OK.
Labelen er nu udskrevet og forsendelsen er placeret i Outbox, klar til overførsel.
Overførsel af data til transportører
Det er vigtigt at overføre EDI-filerne til dine transportører. Hvis transportørerne ikke har modtaget data, før de behandler forsendelserne, skal de ofte håndteres manuelt, og det kan betyde ekstra gebyrer. (Bemærk at nogle transportører benytter webservice-integration i Consignor og ikke kræver EDI-filer. Spørg Consignor kundeservice hvis du er i tvivl).
Følg disse trin for manuelt at overføre EDI-filer:
- Gå til Main > Outbox.
- Sæt flueben udfor den mappe (stack), der indeholder de forsendelser, du vil overføre. Du kan godt vælge flere mapper. Hvis du sætter flueben udfor Installation, vil du markere alle mapper. Tallet i parentes efter en mappe viser hvor mange forsendelser, den indeholder.
- Klik på knappen Transmit Checked.
- Klik på Yes i advarselsboksen.
- Transmitvinduet vises kortvarigt mens EDI-filerne overføres.
- Ved succesfuld overførsel forsvinder alle forsendelser fra Outbox eller de valgte mapper.
Læs mere om automatisk overførsel, overførsel af udvalgte forsendelser samt genoverførsel af data i disse artikler:
Overførst af EDI-filer til transportørerne
Opsæt automatisk overførsel af EDI-filer i Consignor On-premises
Integration
Mange kunder har en eller anden form for integration mellem Consignor og deres ERP, WMS eller andre systemer. Fildrop integration er en nem og populær integrationsmetode, der har mange avancerede muligheder og kan skræddersys til at passe næsten alle opsætninger.
Consignor kan importere ordrer fra ethvert system, der er i stand til at levere en fil og lægge den i en delt mappe, som begge systemer har adgang til. I importopsætningen i Consignor specificerer du, hvilke felter din fil indeholder, og hvordan de skal mappes til felter til Consignor.
Læs denne artikel for at få mere at vide om fildrop integration:
Kom i gang med fildrop-integration
Se vores standardfil til fildrop-eksport i CSV og XML format med en forklaring på hvert felt.