Kom i gang med fildrop-integration

Størstedelen af Consignor kunder har en eller anden form for integration mellem Consignor og deres ERP, WMS eller andre systemer. Fildrop-integration (Import) i Consignor har mange avancerede muligheder og kan tilpasses til næsten enhver opsætning. 

Denne artikel vil gennemgå, hvordan man opretter en grundlæggende fildrop-integration i Consignor On-premises. Kontakt vores kundeservice, hvis du har brug for hjælp til at opsætte din integration, eller hvis du har spørgsmål vedrørende de avancerede konfigurationsmuligheder.
 

Indhold i denne artikel:

• Koncept og workflow
• Aktivering af import-opsætningen
• Angivelse af filindhold
• Tilføjelse og sletning af felter
• Konfiguration af carrier presettings

Koncept og workflow

Consignor kan importere ordrer fra ethvert system, der er i stand til at aflevere en fil. Systemet skal kunne oprette en fil og lægge den i en delt mappe, som begge systemer har adgang til. Consignor vil overvåge mappen, og så snart en genkendelig fil er tilgængelig i importmappen, vil Consignor importere og læse filen, og enten slette den eller flytte den til en backupmappe.

Vi har brugt en CSV-fil i eksemplerne nedenfor. Dette format er nemt at arbejde med, men Consignor understøtter stort set alle formater, herunder flade tekstfiler, standard feltlængde, Excel og XML. Hvis du bruger XML-filer, omdanner importen filerne ud fra et XSLT stylesheet, som du skal specificere.

Aktivering af Import-opsætningen

1. Gå til Setup og vælg hvor du vil placere import opsætningen. Den kan placeres på enten Installation, Location eller Actor niveau. Højreklik i højre side af skærmen og vælg New > Import Setup.
   
   
   
   
2. Sæt flueben i Import Active for at komme i gang. Integrationen er kun aktiv hvis feltet er afkrydset, og det er en forudsætning for at foretage ændringer.
   
   
   
   
3. Klik på New og angiv en mappe (source folder), hvor Consignor skal hente filerne fra dit system. Det er muligt at tilføje flere mapper. 
   
   
   
   
4. Angiv filnavn og type.
   
   
5. Number of threads per folder bruges til at behandle flere filer samtidigt. Antallet af "threads" svarer til antallet af filer, der kan importeres samtidigt fra samme mappe. Hvis der er flere mapper, vil de blive handlet én efter én.  
   
   
6. Klik OK for at gemme.
   
   
7. I afsnittet After Import skal du vælge, hvad der skal ske, når Consignor har behandlet en fil. Du kan vælge at slette den automatisk, flytte den til papirkurven eller flytte den til en bestemt mappe. Klik på OK for at gemme dine indstillinger.

Angivelse af filindholdet

Du skal fortælle Consignor, hvordan filerne fra dit system skal læses ved at angive tegnseparator og hvordan felterne i filen modsvarer felter i Consignor. Fanen Import Setup indeholder en masse funktionalitet. Denne artikel gennemgår de indstillinger, der er nødvendige for en grundlæggende importopsætning. 

1. Gå til fanen Import Setup.
   
   
2. Angiv den tegnseparator (Character separator), der anvendes i dine filer. I dette eksempel bruges ",". (For at bruge XML-filer skal du klikke på knappen Select for at specificere en XSLT-fil).
   
   
   
   
3. Forskellige systemer anvender forskellige enheder, så det er vigtigt at angive hvilke enheder, der bruges i dine filer. Klik på Unit knappen for at angive dine enheder og afslut med OK.
   
   
   
   
4. Nu skal du matche dine filer med felter i Consignor. Det er lettere at gøre, hvis du har en testfil fra dit system. Klik på Select file, find en fil og klik på Preview for at se en liste over alle felter i filen. 
   
   
   
   
5. Match felterne ved at klikke på hver linje i kolonnen Shipment Field og vælg det tilsvarende felt i Consignor på dropdown-listen. Du kan søge i listen ved at indtaste et ord. 
   
   
   
   
6. På skærmen nedenfor er alle felterne blevet matched. Hvis du har et felt i din fil, som skal ignoreres af Consignor, kan du beholde værdien Unknown->Unknown. 
   
   

Tilføjelse og sletning af felter

Du kan tilføje og slette felter ved at klikke på Fields-knappen.



Når du tilføjer et felt, skal du vælge felttype. Vælg mellem et normalt felt og et udtryk (expression). Felterne i eksemplet ovenfor er at typen Field.

Tilføjelse af udtryk i din import-opsætning giver dig mulighed for at oprette forskellige regler og sammenligne og skifte værdier i forskellige felter. Hvis du vil vide mere om brugen af udtryk, anbefaler vi at læse artiklen: Brug af udtryk (expressions) i import-opsætningen.  

Konfiguration af carrier presettings

Under fanen Carrier PreSettings kan du angive koder fra dit ERP-system, som kan bruges til at vælge en bestemt location, actor, subcarrier, produkt eller service for at producere en forsendelse.   

1. Vælg den Location og Actor som konfigurationen skal gælde for. Hvis import-opsætningen er tilføjet på Location eller Actor niveau, kan du ikke vælge en anden Location end den nuværende.  
   
   
   
   
2. Klik på New-knappen.
   
   
3. Indtast en Carrier code og, hvis det er relevant, et Actor alias. Actor alias kan bruges til at vælge en bestemt actor i filerne. 
   
   
   
   
4. Vælg Carrier, SubCarrier og Product. Indholdet af Enabled Carriers afspejler den Location og Actor som blev valgt i trin 1.
   
   
5. Vælg Services hvis det er relevant. Du kan vælge flere services eller lade feltet være tomt, medmindre du er ved at oprette en carrier code til et produkt, som har obligatoriske services. 
   
   
6. Vælg en Stack hvis du ønsker, at forsendelserne skal sendes til en anden stack end den, der er standard for produktet. 
   
   
7. Hvis du sætter flueben i Autoprint labels, vil enhver forsendelse der matcher indstillingerne automatisk blive dannet efter import af filen. 
   
   
8. Mappings kan bruges til at oversætte forskellige koder. For eksempel ville du kunne bruge samme kode for en palle på alle dine transportører, selvom de bruger forskellige koder. 
   
   
   
   
9. I dette eksempel har vi oversat godstypekoden "BOX" til godstypen "PA-BOX-Parcel" på DHL Express transportøren. 
   
   
   
   
10. Klik OK på siden med Carrier PreSettings når du har konfigureret alle indstillinger. Du kan nu bruge carrier-koderne i dine filer til at producere forsendelser med de angivne produkter og services. 

Flere artikler om filedrop-integration

• Standardfil til fildrop integration (import setup)
• Konfiguration af fildrop import i Consignor Ticket (Drop Zone)
• Tilføj en service til en carrier code i dit Import Setup

Se alle vores artikler om fildrop-integration her.