I Consignor On-premises kan du lave et eksport-opsæt, som opretter en fil, der indeholder oplysninger om pakkenummer, vægt, modtager osv. og placerer den i en delt mappe. Det er nyttigt, hvis du vil sende oplysninger tilbage til dit ERP-system fra Consignor, eller bare vil have regelmæssige rapporter med bestemte data.
Eksportopsætningen i Consignor har mange konfigurationsmuligheder. Denne artikel vil gennemgå, hvordan du opretter en almindelig tekstfil med de mest almindelige indstillinger. Kontakt venligst vores kundeservice, hvis du har brug for hjælp til de avancerede muligheder.
Sådan konfigureres en eksportopsætning:
- Gå til Setup og klik dig frem til det niveau, hvor du ønsker at oprette eksport-opsætningen. Niveaet har betydning for, om du får data ud på f.eks. transportør- eller produktniveau. Højreklik i vinduet til højre og vælg New > Export setup.
- Start med at sætte flueben udfor Export active. Eksport-opsætningen skal være aktiv, for at du kan lave ændringer.
- Vælg hvornår Consignor skal eksportere data. Vælg Active at submit hvis eksportfilen skal oprettes, når labelen bliver udskrevet, eller Active at transmit hvis filen skal oprettes, når EDI overføres til transportørerne.
- Angiv en Output folder. Det er stien til den mappe, hvor Consignor skal placere eksportfilerne. Det er vigtigt at sikre, at Consignor har de nødvendige rettigheder til at oprette filer i mappen.
- Udfyld detaljer om eksportfilerne: Angiv filformat i feltet File extension, vælg fil-encoding, og vælg om data skal eksporteres til samme filnavn her gang, eller om der skal oprettes en ny fil hver gang der eksporteres data.
- Klik på fanen Layout for at konfigurere hvordan eksportfilen skal se ud. Angiv feltseparator og klik på Setup Fields.
- Under Export Fields Setup skal du markere alle de felter, som skal medtages i din fil. Klik på +/- udfor grupperne for at vise/skjule felterne, og sæt flueben udfor de felter, der skal med i filen. Udfor hvert felt skal du angive en værdi for at bestemme rækkefølgen på felterne. Klik på OK for at gemme.
- Tilbage på layout-konfigurationssiden, kan du angive, om der skal være særlige start- og sluttegn for felter og linjer, og om du vi have én linje pr. forsendelse eller et andet layout.
- Under fanen Units kan du konfigurere de enheder og formater, som skal anvendes i din fil.
- Under fanen FTP Transmission er det muligt at opsætte FTP-overførsel af eksportfilen.
- Klik på OK for at gemme eksportopsætningen. Du skal gestarte Consignor Servicen, når du er færdig med alle indstillinger.