CONSIGNOR versiosta 9.4 eteenpäin on mahdollista lähettää lähetyksen tarrat, palautustarrat ja lähetyksen dokumentit sähköpostin liitteenä.
Huom, tässä ohjeessa esitetään palautuslähetyksen kollitarran liittäminen sähköpostiin. Samalla tavalla liitetään myös muut lähetysdokumentit.
Vaatimukset kollitarrojen vähettämiseksi sähköpostitse:
Send Label through email toiminto hyödyntää CONSIGNORS Mailbackia. Ohjeen Mailbackin käytöstä löydät täältä.
CONSIGNOIRissa pitää olla myös määriteltynä Windows Page - tyyppinen tulostin.
Jos Shipment Completion - toiminto on aktivoituna, Mailbackin voi asettaa lähtemään tulostuksen yhteydessä (On Submit) COnsignorin versiosta 9.4.1.5. alkean.
Palautustarran lähettäminen sähköpostitse
1. Avaa Setup-näkymä ja valitse puurakenteesta halutun kuljetusyhtiön palautustuote.
2. Avaa oikeasta näkymästä valikko ja valitse New - Document Option.
3. Valitse haluttu palautustarra ja sen kohdalta ... Mailback sarakkeesta
4. Valitse Attach to return Shipments ja paina OK.
5. Lisää moduli: Document Printer Mapping.
6. Valitse Windows Page - tyyppinen tulostin kyseiselle tarralle ja valitse OK.
7. Avaa / lisää Mailback setup moduli tuotetasolle ja avaa modulista General välilehti.
8. Send Options kohdasta poista valinta kohdasta Disable Mailback & documents on return Shipments.
9. Valitse Documents välilehdeltä Send Document to Address pudotusvalikosta: Sender
10. Kirjoita haluttu otsikko Subject kenttään ja viestiteksti Body kenttään ja paina OK.
11. Muista lisätä Lähettäjän (Sender) sähköposti-kenttään vastaanottajan sähköpostiosoite, jotta palautuslähetyksen kollitarra tulostuu haluttuun paikkaan
12. Klikkaa Print luodaksesi palautuslähetyksen.
Asiakas saa sähköpostin liitetiedostona palautuslähetyksen kollitarran.