Cleaning up old data in the Consignor database

Vanhat lähetykset, yhteystiedot, virhelokit ja lähetysasiakirjat voidaan poistaa Cleanup Database -toiminnolla joko manuaalisesti tai automaattisesti. 

• Lähetystietojen manuaalinen poistaminen
• Lähetystietojen automaattinen poistaminen
• Muiden tietojen poistaminen
• Tietojen poistaminen SQL Management Studiossa

Lähetystietojen manuaalinen poistaminen

1. Siirry kohtaan File > Cleanup Database ja valitse Shipments-välilehti. 
   
   
   
   
2. Cleanup Level viittaa hakemistoon, josta tiedot poistetaan.
   
   
3. Shipments in Database ilmoittaa, kuinka paljon tilaa voidaan vapauttaa.
   
   
4. Days old ilmoittaa, että kaikki tässä mainittua päivien määrää vanhemmat tiedot tulisi poistaa.
   
   
5. Shipment Source kertoo, minkätyyppiset tiedot poistetaan.
   
   
6. Aloita poistaminen napsauttamalla Cleanup-painiketta.
   
   
7. Valitse Yes, jos haluat poistaa tiedot.
   
   
   
   
8. Järjestelmä pyytää vielä vahvistamaan toiminnon, jotta tietoja ei poistettaisi vahingossa. Jatka poistamista valitsemalla No tai peru toiminto valitsemalla Yes.
   
   

Lähetystietojen automaattinen poistaminen

1. Napsauta Cleanup-painikkeessa olevaa nuolta ja valitse Schedule.
   
   
   
   
2. Anna poistotiedot samalla tavoin kuin manuaalisessa poistossa.
   
   
3. Luo tehtävä valitsemalla New ja antamalla tehtävälle nimi. Tallenna asetukset valitsemalla OK.
   
   
   
   
4. Luo uusi aikataulu napsauttamalla kohtaa New ja valitsemalla Recurrent, jos poistaminen on tarkoitus tehdä säännöllisesti, tai Run Once, jos toiminto suoritetaan vain kerran. Kohdassa Interval voit halutessasi määritellä alkamis- ja päättymisajan sekä aikavälin minuutteina.     
   
   
   
   
5. Anna päivät ja kellonaika.
   
   
6. Tallenna aikataulu valitsemalla OK. 

Muiden tietojen poistaminen 

Voit poistaa vanhoja yhteystietoja, lähetysasiakirjoja, virhelokeja ja lähetyssääntöjä Cleanup database -kohdan Miscellaneous-välilehdeltä. Eniten tilaa vievät lähetysasiakirjat. Emme yleensä suosittele poistamaan tehtäviä ja virhelokeja, sillä niistä voi olla hyötyä virheitä korjattaessa.

1. Siirry kohtaan File> Cleanup Database ja valitse Miscellaneous-välilehti. 
   
   
   • Cleanup Documents on Transmitted Shipmentspoistaa kaikki lähetettyjen lähetysten asiakirjat. HUOMAA: Toiminto ei poista lähetyshistoriaa.
     
     
   • Cleanup trashed contactspoistaa yhteystiedot.
     
     
   • Cleanup error logspoistaa Consignorin virhelokit.
     
     
   • Cleanup jobspoistaa Consignorin toimintolokit.
     
     
   • Cleanup Shipping Rulespoistaa lähetyssääntölokin, jos tämä Consignorin ominaisuus on käytössä.
     
     
2. Ilmoita poistettavien päivien määrä haluamasi toiminnon kohdalla ja valitse CleanUp. Voit myös asettaa automaattisen poistotoiminnon valitsemalla Schedule ja luomalla aikataulun samalla tavoin kuin lähetystietojen automaattisen poistamisen yhteydessä.
   
   

Tietojen poistaminen SQL Management Studiossa

Suosittelemme, että seuraavat toimenpiteet tekee IT-asiantuntija.

1. Avaa SQL Management Studio ja etsi Consignor-tietokanta.
   
   
2. Luo seuraava kysely. Korjaa ”Databasename” ja määrittele kohdassa dtBefore = Getdate, kuinka monen päivän tiedot haluat säilyttää. Jos haluat poistaa kaikki tiedot, aseta kohdan arvoksi esimerkin mukaisesti 0.
   

   USE [DATABASENAME]
   
   GO
   
   declare @dtBefore datetime;
   
   select @dtBefore = GetDate() - 0;
   
   execute dbo.spCleanupForInstallation @dtBefore;
   
   GO

3. Suorita kysely.
   
   
4. Poistaminen aloitetaan, ja se saattaa kestää useita minuutteja.