Consignor Portalissa voidaan anonymisoida lähetyksiä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti (GDPR – lue lisää).
Jos asiakas pyytää yritykseltäsi kaikkien tietojensa poistamista, voit poistaa asiakkaan lähetysten tiedot Consignor Portalin anonymisointitoiminnolla. Anonymisoituja tietoja ei katsota yleisessä tietosuoja-asetuksessa henkilötiedoiksi.
Jos haluat pitää yrityksesi lähetystilastot tarkkoina, anonymisointi on poistamista parempi vaihtoehto.
Ohjeet:
Tietyn lähetyksen anonymisointi
Voit anonymisoida yksittäisen lähetyksen tiedot näiden ohjeiden mukaisesti:
- Kirjaudu Consignor Portaliin. Vain lähetysten ”omistaja” voi anonymisoida niiden tiedot.
- Etsi anonymisoitava lähetys. Voit käyttää etusivulla olevaa hakukenttää.
- Valitse vastaanottajan osoitteen vierestä Edit.
- Valitse Anonymize personal data ja vahvista toiminto valitsemalla OK. Toimintoa ei voi perua eikä tietoja palauttaa!
- Sulje lähetys. Kun seuraavan kerran avaat lähetyksen, sen tiedot on anonymisoitu. Näytön vasemmassa reunassa näytetään, kuka on anonymisoinut tiedot ja milloin.
Tietyn vuoden lähetystietojen anonymisointi
Voit anonymisoida tietyn vuoden lähetystiedot näiden ohjeiden mukaisesti:
- Kirjaudu Consignor Portaliin ja valitse oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta Settings.
- Napsauta vasemmanpuoleisen valikon kohtaa Data Storage.
- Siirry sivun viimeiseen osioon, jonka nimi on Delete your data. Sieltä voit tarkistaa, mitä tietoja Consignor Portaliin on tallennettu.
- Valitse ne vuodet, joiden tiedot haluat anonymisoida, ja napsauta Anonymise selected years -painiketta. Alla olevassa esimerkissä anonymisoidaan vain vuoden 2014 tiedot. Kuluvan vuoden tietoja ei voi anonymisoida.
- Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat anonymisoida tiedot. Napsauta Go ahead, anonymise my data -painiketta.
- Tämän jälkeen saat sähköpostiviestin, jossa on vahvistuslinkki. Lue viesti ja jatka tietojen anonymisointia napsauttamalla linkkiä. Vahvistuslinkki on voimassa 24 tuntia, ja anonymisointi aloitetaan heti linkin napsauttamisen jälkeen.
- Vahvistuslinkin napsauttamisen jälkeen avautuu Consignor Portalin sivu, jolla näet vahvistusviestin.
