Consignor On-premises -palvelimelta voidaan lähettää osoite- ja palautustarroja sekä lähetysasiakirjoja sähköpostin liitteinä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten palautustarra liitetään sähköpostiviestiin, mutta tavallisia osoitetarroja ja lähetysasiakirjoja voidaan liittää samalla tavoin.
Osoitetarrojen ja asiakirjojen sähköpostitse lähettämisen edellytykset
- Osoitetarrat lähetetään sähköpostiviestien liitteinä käyttämällä Consignorin Mailback-toimintoa. Lue täältä, miten Mailback otetaan käyttöön.
- Järjestelmässä on oltava Windows page -tyypin tulostin.
Lähetä palautustarra sähköpostitse noudattamalla näitä ohjeita
- Siirry kohtaan Setupja etsi kuljetusliike sekä tuote, jonka haluat palauttaa.
- Napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse New. Lisää Document Options -kuvake.
- Napsauta Document Options -ikkunan Mailback-sarakkeen kohtaa ....
- Valitse Attach to return shipments ja napsauta OK-painiketta.
- Lisää asetus Document Printer Mapping napsauttamalla sitä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella.
- Valitse sähköpostitse lähetettävän osoitetarran kohdalta Windows-sivutulostin ja napsauta OK-painiketta.
- Avaa/lisää Mailback-kohde tuotetasolla.
- Avaa General-välilehti ja poista merkintä kohdasta Disable mailback & documents on return shipments.
- Valitse tämän jälkeen Documents-välilehti. Valitse Addresses-osion avattavasta valikosta Sender.
- Kirjoita viesti ja sen otsikko ja päätä Mailback-asetusten tekeminen painamalla OK-painiketta.
- Muista kirjoittaa asiakkaan sähköpostiosoite Sender-sähköpostikenttään palautuslähetystä luodessasi.
- Luo palautuslähetys valitsemalla Print. Palautustarra lähetetään nyt asiakkaalle sähköpostiviestin liitteenä.