Suomi Dansk English (US) Norsk svenska

CONSIGNOR HELP CENTER

Kuinka voimme auttaa? Etsi aihetta tai kysymystä...

Sidebar List

Tietojen lisääminen osoitetarroihin peittokuvien avulla

Avatar
Malene Tidemann
Päivitetty
Seuraa

Osoitetarrojen peittokuvatoiminnon avulla yrityksesi voi lisätä kuljetusliikkeen osoitetarroihin omia tietojaan, kuten ylimääräisen viivakoodin, sisäisen reitityskoodin, tilausnumeron tai logon. Sen sijaan, että yrityksesi lisäisi kuljetusliikkeen osoitetarroihin erikseen omia tietojaan, se voi luoda peittokuvan, joka tulostetaan suoraan alkuperäisen tarran päälle. Näin varmistetaan, että alkuperäinen osoitetarra voidaan edelleen tarvittaessa päivittää kuljetusliikkeen tietoja päivitettäessä. Peittokuvatoimintoa voi käyttää myös kuljetusliikkeen verkkopalvelusta ladattujen osoitetarrojen kanssa.


Tämän artikkelin sisältö:

Tärkeää: Yrityksesi täytyy itse hankkia kuljetusliikkeen hyväksyntä tietojensa lisäämiseen osoitetarroihin. Jos hyväksyntää ei hankita, tästä voi aiheutua ylimääräisiä lähetyskuluja tai lähetys saatetaan hylätä.

 

Peittokuvatiedoston luominen

Seuraavassa esimerkissä luodaan peittokuva, jossa on viesti vastaanottajalle. Monien kuljetusliikkeiden tarroissa ei ole valmiina erillistä viestikenttää, joten jos yrityksesi haluaa lisätä tarroihin viestin vastaanottajalle, sen voi tehdä peittokuvan avulla. Huomaathan, että joidenkin kuljetusliikkeiden osoitetarroissa ei ole tilaa lisätiedoille.

  1. Avaa Consignor Document Editor. Se löytyy Consignor-hakemistosta, jonka polku on tavallisesti  C:\Program Files (x86)\Consignor. Avaa sovellus kaksoisnapsauttamalla ConsignorDocEditor-kuvaketta. 

    mceclip0.png

  2. Siirry kohtaan File > New ja valitse Overlay Document. Paperin koon ja suunnan on oltava sama kuin osoitetarrassa. Useimmissa Consignorin osoitetarroissa kokona on ”Short”. Napsauta OK-painiketta.

    mceclip1.png

  3. Näet nyt osoitetarran kokoisen tyhjän asiakirjan. Tämä on tausta, jolle voit lisätä tekstiä, rivejä, viivakoodeja yms. Lisäämme muuttujan, jonka avulla tässä näytetään Consignorin Message to Receiver -kentän sisältö.

  4. Valitse Toolbox-osiosta Text ja vedä ja pudota se tyhjälle taustalle. Aseta se kohtaan, jossa alkuperäisessä tarrassa on tyhjää tilaa. Tässä esimerkissä peittokuvaa käytetään LGT Logistics -kuljetusliikkeen osoitetarrassa.

    mceclip2.png

  5. Siirry tyhjän tekstielementin ominaisuuksiin, Properties. Varmista, että kohdan Data Type asetuksena on Variable. Valitse kohdan Variable vierestä ”...”, jotta voit valita käytettävän muuttujan.

    mceclip4.png

  6. Valitse haluamasi muuttuja ja napsauta OK-painiketta. Voit suodattaa luettelon tietoja kirjoittamalla jonkin hakusanan. Tässä esimerkissä käytetään R_MSG-muuttujaa. 

    mceclip6.png

  7. Peittokuva on nyt valmis tallennettavaksi. Siirry kohtaan File > Save as. Nimeä tiedosto ja tallenna se tietokoneellesi napsauttamalla OK-painiketta.

 

Peittokuvatiedoston aktivoiminen

Kun peittokuvatiedosto on luotu, se on aktivoitava Consignorissa, jotta sitä käytettäisiin oikeassa tuotteessa.

  1. Siirry kohtaan Setup ja avaa Custom Labels and Documents. Jos tiedostoa ei ole vielä lisätty, napsauta oikeanpuoleista ruutua hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse New > Custom Labels and Documents.

    mceclip1.png

  2. Siirry Overlay Labels -välilehdelle ja napsauta Add-painiketta. 

    mceclip2.png

  3. Nimeä tiedosto. Suosittelemme käyttämään nimeä, josta on helppo muistaa, mihin tiedostoa käytetään, esim. ”ylimääräinen DHL-viivakoodi”, ”LGT-vastaanottajaviesti” tai ”UPS-QR-koodi”.

  4. Valitse Load From File, siirry hakemistoon, johon tallensit peittokuvatiedoston, ja napsauta OK-painiketta.

    mceclip0.png

  5. Sulje Custom Labels and Documents -ikkuna valitsemalla OK.

  6. Siirry tasolle, jolla haluat käyttää peittokuvaa. Tässä esimerkissä haluamme tulostaa peittokuvan kaikkiin LGT Logistics -kuljetusliikkeen osoitetarroihin, joten siirrymme kuljetusliiketasolle. Napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse New > Overlay Labels.

    mceclip3.png

  7. Valitse peittokuva Available overlay labels -ruudusta ja siirrä se Enabled overlay labels -ruutuun napsauttamalla nuolipainiketta. Tallenna asetukset valitsemalla OK.

    mceclip4.png

  8. Avaa Document Options. Jos tätä kohtaa ei ole vielä lisätty, napsauta oikeanpuoleista ruutua hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse New > Document Options.

  9. Napsauta Overlays-saraketta sen osoitetarran vieressä, johon haluat lisätä peittokuvan.

    docoptions.png

  10. Valitse peittokuva ja napsauta OK-painiketta.

    docoptions2.png

  11. Peittokuva on nyt aktivoitu ja tulostetaan kuljetusliikkeen osoitetarran päälle seuraavaa lähetystä laadittaessa. Alla on esimerkki peittokuvaa käyttävästä LGT Logistics -kuljetusliikkeen tarrasta:

    mceclip1.png

 

Useiden peittokuvatiedostojen käyttäminen

Jos peittokuvatiedostoja on useita ja jollakin kuljetusliikkeellä on useita eri osoitetarroja, voit valita, mikä peittokuva tulostetaan mihinkin tarraan. Varmista ennen jatkamista, että peittokuvatiedostot on aktivoitu.

  1. Siirry kohtaan Setup ja etsi se alikuljetusliike, jolle haluat lisätä useita peittokuvatiedostoja.
     
  2. Avaa Document Options. Napsauta Overlays-saraketta haluamasi osoitetarran vieressä.

    selectoverlay1.png

  3. Valitse peittokuva(t) ja napsauta OK-painiketta.

    selectoverlay2.png

  4. Aseta peittokuvat haluamillesi osoitetarroille ja napsauta OK-painiketta. Valittujen peittokuvien nimet näytetään Overlays-sarakkeessa.

    selectoverlay3.png

 

Tyhjän tilan käyttäminen lisätiedoille

Jos tulostat osoitetarroja asiakirjatulostimella, voit luoda peittokuvan, jossa kuljetusliikkeen osoitetarran vieressä on tyhjää tilaa yrityksesi omille tiedoille. Tiedot voivat olla ylimääräisiä viivakoodeja, tilaustietoja tms.

  1. Avaa peittokuvatiedosto Document Editor -sovelluksessa.

  2. Muuta asiakirjan kokoa valitsemalla se kohdasta Structureja säädä korkeus- ja leveysasetuksia, Height ja Width, kohdassa Properties.

    whitespace.png

  3. Asiakirjan tausta näytetään uudessa koossa. Osoitetarra luodaan peittokuvan vasempaan yläkulmaan, ja voit käyttää lisätiedoille mitä tahansa tyhjää kohtaa tarran ulkopuolella. 

Huomaa: Joidenkin kuljetusliikkeiden sovellusliittymissä osoitetarran tiedot asetellaan eri tavoin A4- ja Letter-kokoisilla arkeilla. Tällaisissa tapauksissa sinun on varmistettava testaamalla, että tiedot asetellaan oikein.

 

Teknisiä huomautuksia

Kirjasintyyppi 

Joskus eri kirjasintyyppien, esimerkiksi EPL- ja Arial-fonttien, käyttö yhdessä aiheuttaa virheitä. Tämä voidaan ratkaista vaihtamalla peittokuvatiedoston kirjasintyyppiä.

Consignor On-premises -palvelimen käynnistäminen järjestelmänvalvojana

Jos kuljetusliike käyttää Windows-tarratulostusta Microsoft Print to PDF-, Microsoft XPS-, Cutie PDF- tai muun vastaavan toiminnon kanssa, tulostusvirheitä voi sattua siksi, että väliaikaistiedostoon ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia. Virheviesti on seuraavanlainen: ”Print:
Error: Could not print C:\Users\DOE\AppData\Local\Temp\16B136625B4D4C8DA11DA24A302B4C21.pdf”

Tulostaminen on mahdollista, kun Consignor On-premises käynnistetään järjestelmänvalvojana tai asetetaan käynnistymään aina järjestelmänvalvojan oikeuksilla.

 

Region Settings

Peittokuvat eivät toimi, jos Windowsin asetus ”Beeta: Käytä Unicode UTF-8 -merkistöä maailmanlaajuista kielitukea varten” on käytössä. Asetus on Windowsin valikossa Ohjauspaneeli > Alue > Hallinta > Muiden kuin Unicode-ohjelmien kieli.

Aiheeseen liittyvät artikkelit