QR-koodin lisääminen osoitetarroihin

QR-koodin lisääminen osoitetarraan on helppo tapa antaa asiakkaalle lisätietoja lähetyksestä. QR-koodi voi sisältää rahtikirjan, linkin yrityksesi sivustolle tai muita hyödyllisiä tietoja.

Tärkeää: Yrityksesi täytyy itse hankkia kuljetusliikkeen hyväksyntä tietojensa lisäämiseen osoitetarroihin. Jos hyväksyntää ei hankita, tästä voi aiheutua ylimääräisiä lähetyskuluja tai lähetys saatetaan hylätä.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten osoitetarroihin lisätään QR-koodi. Esimerkissämme QR-koodi lisätään peittokuvatiedostoon, joka tulostetaan alkuperäisen osoitetarran päälle.

1. Avaa Consignor Document Editor. Se löytyy Consignor-hakemistosta, jonka polku on tavallisesti C:\Program Files (x86)\Consignor. Avaa sovellus kaksoisnapsauttamalla ConsignorDocEditor-kuvaketta. 
   
   
2. Siirry kohtaan File > New ja valitse Overlay Document. Paperin koon ja suunnan on oltava sama kuin osoitetarrassa. Useimmissa Consignorin osoitetarroissa kokona on ”Short”. Napsauta OK-painiketta.
   
   
   
   
3. Näet nyt osoitetarran kokoisen tyhjän asiakirjan. Tämä on tausta, jolle voit lisätä tietoja. Vedä viivakoodi Toolbox-ruudusta taustalle.
   
   
   
   
4. Näytä viivakoodin ominaisuudet napsauttamalla sitä. Vaihda kohdan Type asetukseksi QR Code.
   
   
   
   
5. Seuraavaksi sinun on asetettava tietojen tyyppi eli se, millaisiin tietoihin QR-koodi perustuu. Varmista, että kohdan Data Type asetuksena on Variable. 
   
   
6. Aseta Max Length, jos tiedoissa on yli 20 merkkiä.
   
   
7. Valitse Variable-kentän vierestä ”...”, jotta voit valita käytettävän muuttujan.
   
   
   
   
8. Valitse haluamasi muuttuja ja napsauta OK-painiketta. Voit suodattaa luettelon tietoja kirjoittamalla jonkin hakusanan. Valitse QR-koodiin sisällytettäviä tietoja vastaava kenttä. Tässä esimerkissä käytetään Custom Field 1 -kenttää, mutta voit käyttää mitä tahansa luettelossa mainittua kenttää. Valittu muuttuja näytetään nyt kohdassa Properties.
   
   
   
   
9. Aseta QR-koodi haluamaasi paikkaan osoitetarrassa. Koodi tulostetaan valitsemaasi kohtaan alkuperäisessä tarrassa.
   
   
   
   
10. Tallenna peittokuvatiedosto valitsemalla File > Save as. Nimeä tiedosto ja tallenna se tietokoneellesi napsauttamalla OK-painiketta.
    
    
11. Siirry kohtaan Setup ja avaa Custom Labels and Documents. Jos tiedostoa ei ole vielä lisätty, napsauta oikeanpuoleista ruutua hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse New > Custom Labels and Documents.
    
    
12. Siirry Custom Labels and Documents-ikkunassa Overlay Labels -välilehdelle ja napsauta Add-painiketta. 
    
    
13. Anna nimi ja valitse Load From File. Siirry hakemistoon, johon tallensit peittokuvatiedoston, ja napsauta OK-painiketta. 
    
    
    
    
14. Sulje Custom Labels and Documents-ikkuna valitsemalla OK.
    
    
15. Siirry tasolle, jolla haluat käyttää QR-koodin sisältävää peittokuvaa. Tässä esimerkissä QR-koodi tulostetaan DHL:n osoitetarraan, joten siirrymme kuljetusliiketasolle. Napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse New > Overlay Labels.
    
    
    
    
16. Valitse peittokuva Available overlay labels -ruudusta ja siirrä se Enabled overlay labels -ruutuun napsauttamalla nuolipainiketta. Tallenna asetukset valitsemalla OK.
    
    
    
    
17. Peittokuvatiedosto on nyt aktivoitu ja QR-koodi tulostetaan kuljetusliikkeen osoitetarran päälle seuraavaa lähetystä laadittaessa. QR-koodissa on nyt vaiheessa 6 muuttujaksi asettamasi kentän tiedot.  Lisäsimme alla olevassa esimerkkitarrassa Custom Field 1 -kenttään osoitteen https://www.consignor.com, joten QR-koodissa on sivustomme osoite.