Voit luoda ja määritellä omia tapahtumiasi Consignor Portalissa. Tapahtuma tarkoittaa lähetyksen kulloistakin tilaa, kuten ”Loaded on truck”, ”Out for delivery”, ”Delivered” jne.
Monet kuljetusliikkeet tukevat jakelutietojen näyttämistä Consignor Portalissa, joten saatat saada lähetysten tilatiedot suoraan kuljetusliikkeeltä. Kaikki kuljetusliikkeet eivät kuitenkaan tue tätä toimintoa. Yritykselläsi saattaa olla myös omia prosessejaan, joissa on käytettävä muita kuin kuljetusliikkeiltä tulevia tapahtumatietoja.
Tämän artikkelin aiheet:
Omien tapahtumien luominen Consignor Portalissa
- Siirry kohtaan Consignor Portalja kirjaudu sisään. (Consignor Portaliin voivat luoda tapahtumia vain ne käyttäjät, joiden käyttäjäprofiilin tyyppi on ”omistaja”.)
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa näkyvää käyttäjänimeäsi ja valitse valikosta Settings.
- Siirry vasemmanpuoleisen valikon kohtaan Event register.
- Jos tapahtumia ei ole luotu, sivulla lukee No data to show. Aloita tapahtuman luominen napsauttamalla New event -painiketta.
- Nimeä tapahtuma. Kun tapahtuma määritellään jollekin lähetykselle, sen nimi näytetään Events-välilehdellä sekä raporttien Current Status -sarakkeessa.
- Anna tarvittaessa mukautetut koodit 1 ja 2. Nämä ovat valinnaisia yleiskoodeja, jotka voidaan yhdistää tapahtumiin. Niistä voi olla hyötyä, jos tiedot on tarkoitus viedä yrityksesi ERP- tai WMS-järjestelmään.
- Valitse Shipment Status. Tämä näytetään lähetyksen tiedoissa. Joitakin tapahtumia käytetään käsiteltävinä olevien lähetysten yhteydessä, ja toiset taas ilmoittavat, että lähetys on toimitettu. Poikkeuksia, Exceptions, voidaan käyttää ”Damaged”-, ”Misplaced”- ja muiden vastaavanlaisten tapahtumien seurantaan. Carrier Exception viittaa ”Failed to deliver”-, ”Delivered late”- ja muihin vastaaviin tapahtumiin. Tapahtumat, joiden tilana on Info, näytetään lähetysten seurantahistorian Info-välilehdellä. Info-tilaa voidaan käyttää esimerkiksi ”POD available”- tai ”Customs Clearance OK” -tapahtumille.
- Aseta SLA Status. Tätä käytetään kuljetusliikkeiden toimitusaikojen mittaamiseen. Jos lähetyksen tilana on ”Closed”, tämä tarkoittaa, että lähetys on toimitettu vastaanottajalle.
- Valitse Private, jos tapahtuma ei ole tärkeä vastaanottajalle, vaan ainoastaan lähettäjälle yrityksen sisäisten prosessien kannalta. Jos tapahtuma merkitään yksityiseksi, sitä ei näytetä nimettömissä lähetyshauissa eikä vastaanottajalle lähetettävässä linkissä, vaan ainoastaan Consignor Portaliin kirjauduttaessa.
- Tallenna tapahtuma valitsemalla Save. Voit muokata tai poistaa olemassa olevia tapahtumia napsauttamalla haluamasi tapahtuman nimeä.
Esimerkki tapahtumista ja lähetysten tiloista:
Tapahtumien määritteleminen lähetyksille
- Napsauta lähetystä, jolle haluat määritellä tapahtuman.
- Avaa näytön yläosassa oleva tapahtumien pikavalikko napsauttamalla lähetysten tarkastelunäkymässä olevaa muokkauskuvaketta.
- Valitse haluamasi tapahtuma ja tallenna se lähetyksen tietoihin napsauttamalla valintamerkkiä.
- Tapahtuma näytetään nyt lähetyksen tiedoissa. Lähetyksen tila näytetään kuljetusliikkeen logon vieressä, ja sen merkkinä on punainen huutomerkki, jos sen käsittely on kesken, ja vihreä merkki, jos se on toimitettu.
