Suurin osa Consignorin asiakkaista käyttää jonkinlaista integrointia Consignorin ja oman ERP-, WMS- tai muun järjestelmänsä välillä. Consignorin tiedostonsiirtointegroinnissa (Import-toiminnossa) on useita lisäasetusmahdollisuuksia, ja se voidaan ottaa käyttöön lähes millaisessa ympäristössä tahansa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Consignor On-premises -palvelimen tavallinen tiedostonsiirtointegrointi otetaan käyttöön. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme, jos tarvitset apua integroinnin asetusten kanssa tai jos sinulla on jotakin kysyttävää lisäasetusmahdollisuuksista.
Tämän artikkelin sisältö:
- Konsepti ja työnkulku
- Import-toiminnon aktivointi
- Tiedoston sisällön erittely
- Kenttien lisääminen ja poistaminen
- Kuljetusliikkeen esiasetusten määrittely
Konsepti ja työnkulku
Consignor voi tuoda tilauksia mistä tahansa järjestelmästä, joka luo tiedostoja. Järjestelmän on voitava luoda tiedosto ja siirtää se jaettuun kansioon, johon molemmilla järjestelmillä on käyttöoikeudet. Consignor tarkkailee tuontikansiota, ja kun sinne ilmestyy tunnistettava tiedosto, Consignor tuo ja lukee sen ja joko poistaa sen tai siirtää sen varmuuskopiokansioon käsittelyn jälkeen.
Alla olevissa esimerkeissä käytetään CSV-tiedostoa. Tätä tiedostotyyppiä on helppo käyttää, mutta Consignor kuitenkin tukee lähes mitä tahansa tiedostotyyppiä, esimerkiksi tavallisia tekstitiedostoja, vakiopituisia kenttiä sekä Excel- ja XML-tiedostoja. Jos käytät XML-tiedostoja, ne muunnetaan tuonnin aikana määrittelemäsi XSLT-tyylitiedoston avulla.
Import-toiminnon aktivointi
- Siirry kohtaan Setup ja valitse, mihin Import-toiminnon asetukset tallennetaan. Ne voidaan tallentaa jollekin seuraavista tasoista: Installation, Locationtai Actor. Napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta näytön oikealla puolella ja valitse New > Import Setup.
- Aloita merkitsemällä Import Active. Integrointi aktivoidaan vain, jos tämä ruutu on merkitty, ja integroinnin on oltava aktiivinen, jotta muutoksia voitaisiin tehdä.
- Napsauta New-painiketta ja valitse Source Folder, josta Consignor noutaa järjestelmästäsi tulevat tiedostot. Voit valita useita lähdekansioita.
- Anna tiedoston nimi ja tiedostopääte.
- Useita tiedostoja käsitellään kerralla säikeiden avulla. Säikeiden määrä on sama kuin samanaikaisesti samasta kansiosta tuotavien tiedostojen enimmäismäärä. Jos lähteitä on useita, ne käsitellään yksitellen.
- Tallenna valitsemalla OK.
- After Import-osiossa sinun on valittava, mitä haluat Consignorin tekevän tiedoston käsittelyn jälkeen. Tiedosto voidaan poistaa automaattisesti tai siirtää roskakoriin tai tiettyyn kansioon. Tallenna asetukset valitsemalla OK.
Tiedoston sisällön erittely
Sinun on valittava erotinmerkki, jotta Consignor tietäisi, miten sen pitää lukea järjestelmästäsi tulevat tiedostot. Sinun on myös määriteltävä, miten tiedostossa olevat kentät yhdistetään Consignorin kenttiin. Import Setup -välilehdellä on useita toimintoja. Tässä artikkelissa kuvataan perustason tuontiasetukset.
- Siirry Import Setup-välilehdelle.
- Aseta tiedostoissa käytetty Character separator. Tässä esimerkissä erotinmerkkinä on pilkku ”,”. (Jos haluat käyttää XML-tiedostoja, napsauta Select-painiketta ja valitse XSLT-tiedosto.)
- Eri järjestelmät käyttävät erilaisia yksiköitä, joten on erittäin tärkeää määritellä tiedostoissa käytetyt yksiköt. Määrittele yksiköt napsauttamalla Unit-painiketta ja valitse OK.
- Nyt tiedostojen kentät on yhdistettävä Consignorin kenttiin. Tämä on helpompaa, jos käytät järjestelmästäsi tulevaa esimerkkitiedostoa. Valitse Select file, etsi tiedosto ja näytä kaikki tiedostossa olevat kentät napsauttamalla Preview-painiketta.
- Yhdistä kentät toisiinsa napsauttamalla Shipment Field -sarakkeen rivejä yksitellen ja valitsemalla pikaluettelosta kutakin riviä vastaava kenttä Consignorissa. Pikaluetteloon voi tehdä hakuja kirjoittamalla.
- Tässä näytössä kaikki kentät on jo yhdistetty toisiinsa. Jos tiedostossa on jokin kenttä, joka Consignorin pitäisi ohittaa, pidä sen arvona Unknown->Unknown.
Kenttien lisääminen ja poistaminen
Voit lisätä ja poistaa kenttiä Fields-painikkeella.
Kun lisäät kentän, sinun on valittava myös sen tyyppi. Valitse normaalikenttä (Field) tai lauseke (Expression). Yllä olevan esimerkin kentät ovat tyyppiä Field.
Jos lisäät tuontiasetuksiin lausekkeita, voit asettaa erilaisia sääntöjä ja vaihtaa tai vertailla eri kenttien arvoja keskenään. Saat lisätietoja lausekkeista seuraavasta artikkelista: Lausekkeiden käyttäminen tuontiasetuksissa.
Kuljetusliikkeen esiasetusten määrittely
Voit määritellä Carrier PreSettings -välilehdellä ne yrityksesi ERP-järjestelmän koodit, joita käytetään tietyn toimipaikan, käyttäjän, kuljetusliikkeen, tuotteen ja palveluiden valitsemiseen lähetystä luotaessa.
- Valitse Location ja Actor, joihin asetuksia käytetään. Jos Import Setup lisätään Location- tai Actor-tasolle, voit valita vain nykyisen toimipaikan.
- Napsauta New-painiketta.
- Anna Carrier code ja soveltuvissa tapauksissa myös Actor alias. Käyttäjän tunnuksen avulla tiedostoista voidaan valita tietty käyttäjä.
- Valitse Carrier, SubCarrier ja Product. Kohdan Enabled Carriersasetukset ovat samat kuin vaiheessa 1 valitut Location ja Actor.
- Valitse soveltuvissa tapauksissa myös Services. Voit valita useita palveluita tai jättää palvelut valitsematta, paitsi jos olet luomassa kuljetusliikkeen koodia tuotteelle, jolla on pakollisia palveluita.
- Valitse Stack, jos haluat, että lähetykset siirretään johonkin muuhun kuin tuotteen oletuspinoon.
- Jos valitset kohdan Autoprint labels, kaikki kuljetusliikkeen esiasetuksia vastaavat lähetykset lähetetään tulostettaviksi automaattisesti tuonnin jälkeen.
- Eri koodit voidaan yhdistää toisiinsa yhdistettyjen kenttien avulla. Voit esimerkiksi käyttää samaa koodia kaikkien kuljetusliikkeiden lavoille, vaikka liikkeet saattavat käyttää eri koodeja.
Tässä esimerkissä olemme yhdistäneet ”BOX”-tavaratyypin DHL Expressin käyttämään ”PA-BOX-Parcel”-tavaratyyppiin.
- Kun kaikki asetukset on tehty, napsauta Carrier PreSettings-sivulla olevaa OK -painiketta. Voit nyt käyttää kuljetusliikkeiden koodeja luomaan tiedostojen pohjalta lähetyksiä, joissa käytetään tiettyjä tuotteita ja palveluita.