Consignor On-premises -palvelussa voidaan luoda vientiasetukset, joiden perusteella järjestelmä luo esimerkiksi pakettinumeron, painon ja vastaanottajan tiedot sisältävän tiedoston ja siirtää sen jaettuun kansioon. Tästä on hyötyä, jos yrityksesi haluaa lähettää tiedot Consignorista takaisin ERP-järjestelmäänsä tai luoda tietyt tiedot sisältäviä raportteja säännöllisin väliajoin.
Consignorin vientiasetuksia voidaan säätää monin tavoin. Tässä artikkelissa kuvataan tekstitiedoston luonti tavallisimmilla asetuksilla. Jos haluat tarkempia tietoja lisäasetuksista, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Vientiasetusten luominen:
- Siirry Setup-osiossa sille tasolle, jolle haluat luoda vientiasetukset. Napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse New > Export setup.
- Aloita merkitsemällä Export active -valintaruutu. Vientiasetukset on aktivoitava ennen muutosten tekemistä.
- Valitse, milloin Consignorin tulee viedä tiedot. Valitse Active at submit, jos vientitiedosto luodaan osoitetarran tulostamisen yhteydessä, tai Active at transmit, jos tiedosto luodaan silloin, kun EDI lähetetään kuljetusliikkeille.
- Aseta Output folder. Tämä tarkoittaa siihen kansioon johtavaa tiedostopolkua, johon Consignorin tulisi siirtää vientitiedostot. Varmista, että Consignorilla on tiedostojen luontiin tarvittavat oikeudet kansiossa.
- Anna vietävien tiedostojen tiedot: Anna tiedostomuoto File extension -kenttään, valitse tiedoston koodausmuoto ja määrittele, pidetäänkö tiedoston nimi aina samana vai annetaanko jokaiselle vientitiedostolle eri nimi.
- Muokkaa vientitiedon ulkoasun asetuksia napsauttamalla Layout-välilehteä. Anna haluamasi kenttäerotin ja valitse Setup Fields.
- Valitse Export Fields Setup ‑osiosta tiedostoon sisällytettävät kentät. Voit avata ja sulkea luetteloita napsauttamalla niiden vieressä olevaa ”+/-”-kuvaketta ja merkitä tarvittavat kentät. Aseta kenttien järjestys antamalla kullekin kentälle haluamasi arvo Order-sarakkeessa. Tallenna asetukset valitsemalla OK.
- Kun palaat Layout-asetussivulle, voit halutessasi asettaa kenttien ja rivien alussa ja lopussa käytettävät merkit. Voit myös valita, haluatko käyttää yhtä riviä lähetystä kohden vai jotakin muuta ulkoasua.
- Units-välilehdellä voit määritellä tiedostossa käytettävät yksiköt ja muodot.
- FTP Transmission-välilehdellä voit asettaa vientitiedoston siirrettäväksi FTP-yhteydellä.
- Kun kaikki vientiasetukset on tehty, tallenna ne valitsemalla OK. Kun vientiasetukset on tallennettu, Consignor-palvelun uudelleenkäynnistäminen ja vianmääritys.