Lähetykseen voidaan liittää ulkoinen asiakirja, joka lähetetään kuljetusliikkeelle, jos sen EDI tai verkkopalvelupyynnöt tukevat ulkoisten asiakirjojen vastaanottoa. Toistaiseksi vain muutama kuljetusliike tukee tätä toimintoa. Jos et ole varma, tukeeko käyttämäsi kuljetusliike toimintoa, tiedustele asiaa asiakaspalvelustamme.
Ohjeet:
- Asiakirjan liittäminen Consignor On-premises -palvelussa
- Asiakirjan liittäminen Consignor Ticket -palvelussa
- Asiakirjan liittäminen tiedostonsiirtointegroinnilla
Asiakirjan liittäminen Consignor On-premises -palvelussa
- Aktivoi ensin Attach document -kenttä. Siirry kohtaan Main > Production, napsauta References-osiota hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse Field selector.
- Vieritä alaspäin, valitse Attach documents ja tallenna tiedot valitsemalla OK. Nyt näet kentän References-osiossa.
- Avaa Add documents -ruutu napsauttamalla Attach documents -kentässä olevia pisteitä.
- Etsi ja valitse asiakirja napsauttamalla ensin Add-painiketta ja sen jälkeen Path-kentän vieressä näkyviä pisteitä. Täytä Type-, Description- ja Referencekentät ja valitse OK. Huomaathan, että jotkin kuljetusliikkeet tukevat ennalta määriteltyjä asiakirjatyyppejä, jotka näytetään avattavassa luettelossa.
- Anna lähetyksen tiedot ja tulosta osoitetarra tavalliseen tapaan.
Asiakirjan liittäminen Consignor Ticket -palvelussa
- Valitse New > New ja anna lähetyksen tiedot tavalliseen tapaan.
- Napsauta alimmassa osiossa External documents -välilehteä. Välilehti näytetään vain, jos valittu kuljetusliike tukee tätä toimintoa.
- Napsauta ”+”-kuvaketta ja etsi ja valitse asiakirja napsauttamalla Choose File -painiketta.
- Täytä Type-, Description-ja Reference-kentät ja valitse OK. Huomaathan, että jotkin kuljetusliikkeet tukevat ennalta määriteltyjä asiakirjatyyppejä, jotka näytetään avattavassa luettelossa.
Asiakirjan liittäminen tiedostonsiirtointegroinnilla
Jos käytät tuontiasetuksia Consignorissa, liitä asiakirja näiden ohjeiden mukaisesti:
- Lisää ensin tarvittava kenttä Import setup -asetuksiin. Siirry kohtaan Setup ja kaksoisnapsauta Import Setup -kuvaketta.
- Siirry Import Setup -välilehdelle ja valitse Fields. Lisää uusi kenttä valitsemalla Append tai Insert. (Valitse Append, jos haluat lisätä uuden kentän alimmaiseksi, tai Insert, jos haluat lisätä sen kahden olemassaolevan kentän väliin.)
- Napsauta uutta kenttää ja valitse Attach documents->Reference.
- Voit asettaa kenttään oletusarvon tai lisätä asiakirjan tiedostopolun tuontitietoihin. Tiedostopolun on oltava rakenteeltaan seuraavanlainen:
[path=C:\Users\Jdoe\Desktop\attachment.pdf|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]