Scan App -sovelluksen reitinsuunnittelutoiminto julkaistiin versiossa 5.0.0. Sen avulla voidaan suunnitella paras mahdollinen toimitusreitti, ja se näyttää myös toimitustiedot ja arvioidun saapumisajan.
Jos et vielä tiedä, miten Container-toimintoa käytetään Scan App -sovelluksessa, suosittelemme lukemaan artikkelin Container-toiminnon käyttäminen Scan App -sovelluksessa, sillä tätä toimintoa tarvitaan reitinsuunnittelussa.
Tärkeää: Jotta reitinsuunnittelua voitaisiin käyttää, Share my position -asetus on ensin otettava käyttöön Scan App -sovelluksessa, ja puhelimen paikannuspalvelut on otettava käyttöön.
Lisätietoja:
- Toimitusreitin luominen
- Toimitusten tekeminen
- Toimitusreitin muokkaaminen ja päivittäminen
- Poikkeusten ja virheiden käsittely
Toimitusreitin luominen
- Aloita skannaamalla kaikki ne viivakoodit, jotka haluat sisällyttää toimitusreittiin. Ne on skannattava tapahtumatiedolla, jossa on Container required -ominaisuus. Jatka napauttamalla kohtaa Complete.
- Valitse näytön yläosasta Container Name. Siirry nuolipainikkeella Available Containers -näyttöön.
- Valitse jokin olemassa oleva kuljetusyksikkö tai luo uusi napauttamalla New container -painiketta.
- Valitse uusi kuljetusyksikkö napauttamalla.
- Jos haluat lisätä kohteita samaan kuljetusyksikköön, merkitse kohta Remember selection. Lisää kohteet kuljetusyksikköön napauttamalla kohtaa Complete.
- Kun kuljetusyksikkö on luotu, se ilmestyy päävalikon Containers-kohtaan.
- Napauta päävalikon kohtaa Containers ja valitse All available. Aseta kuljetusyksikkö tehtäväksi itsellesi.
- Tarkista kuljetusyksikön sisältö napauttamalla nuolipainiketta.
- Jos olet tyytyväinen sisältöön, siirry lähetystenhallintaan napauttamalla kuorma-autokuvaketta.
- Voit lisätä enintään 23 kohdetta toimitusluetteloon. Voit valita kohteet yksitellen tai lisätä kaikki kerralla napauttamalla kaikkien kohteiden valintakuvaketta.
- Kun luettelo on valmis, napauta reitinsuunnittelukuvaketta.
- Reitti optimoidaan. Navigointiruudussa näytetään kaikki ensimmäiseen toimitukseen tarvittavat tiedot (jos ne on annettu lähetyksen tiedoissa). 1 – nimi, 2 – osoite, 3 – puhelinnumero, 4 – viesti kuljettajalle.
- Toimitusreitti on nyt luotu.
Toimitusten tekeminen
- Reitin ensimmäinen pysähdyspaikka on luettelon alussa. Voit ilmoittaa arvioidun saapumisajan vastaanottajalle puhelimitse napauttamalla puhelinkuvaketta tai numeroa.
- Jos tarvitset apua navigoinnissa, napauta kompassikuvaketta ja käytä haluamaasi navigointisovellusta.
- Jos tarvitset lisätietoja nykyisestä toimituksesta, voit avata lähetysten tarkastelutoiminnon napauttamalla toimitusta.
- Kun olet päässyt määränpäähän, lisää toimitukseen tapahtuma napauttamalla viivakoodipainiketta.
- Siirryt takaisin suunnitellulle reitille, kun olet valinnut Delivered-tapahtumasta Complete. Edellinen toimitus lisätään nyt Delivered-luetteloon. Jos reitin varrella esiintyy viivästyksiä, arvioidun toimitusajan voi laskea uudelleen napauttamalla Refresh-painiketta. Jos haluat ilmoittaa asiakkaalle myöhästymisestä, voit lähettää hänelle esimerkiksi tapahtuman Delayed. Tällöin kohdetta ei siirretä pois nykyisestä toimitusluettelosta.
- Voit nyt siirtyä seuraavaan toimitukseen
. - Kun kaikki suunnitellut toimitukset on tehty, navigointiruudussa näytetään seuraava viesti: No more deliveries!
Toimitusreitin muokkaaminen ja päivittäminen
Jos sinun on muokattava toimitusreittiä tai järjestettävä se uudelleen – esimerkiksi silloin, kun vastaanottaja on ottanut yhteyttä yritykseesi ja pyytänyt toimitusaikataulun muuttamista, tai kun reitille on lisätty väärä toimitus.
- Napauta uudelleenjärjestyspainiketta.
- Järjestä kohteet uudelleen napauttamalla ja vetämällä luettelon oikealla puolella olevia kerroskuvakkeita. Voit poistaa tarpeettomat kohteet luettelon vasemmalla puolella olevalla punaisella poistokuvakkeella.
- Napauta valintamerkkikuvaketta, kun olet valmis. Aika- ja etäisyystiedot päivitetään.
- Jos haluat jatkaa optimoidun reitin käyttämistä, voit kumota muutokset napauttamalla kumouspainiketta.
- Jos haluat, että Scan App -sovelluksen työkaluriville lisätään Route Planning- ja Containers-pikatoiminnot, siirry kohtaan Preferences > Toolbar action.
- Voit vaihtaa haluamasi kuvakkeen valitsemalla sen ja valitsemalla toisen kuvakkeen luettelosta.
- Valitut kohteet näytetään nyt työkalurivillä.
Poikkeusten ja virheiden käsittely
- Jos toimitus epäonnistuu, voit lisätä siihen Exception-tapahtuman, jolloin siihen lisätään poikkeuskuvake.
- Jos suunnitellulla reitillä on toimitus, jonka osoite on virheellinen, se merkitään virheellisen osoitteen kuvakkeella. Napauta kuvaketta ja anna uusi osoite manuaalisesti. Tämän muutoksen jälkeen reitti ja arvioidut toimitusajat päivitetään.
- Jos nykyisen sijaintipaikan, seuraavan toimitusosoitteen ja lopullisen määränpään välille ei löydy reittiä, näet seuraavan viestin:
- Voit lisätä määränpään tai muokata sitä valitsemalla Scan App -sovelluksen päävalikon Preferences-kohdasta Route options.
- Täällä voit päättää reitin lisäämällä uuden osoitteen tai muokkaamalla olemassa olevaa osoitetta.
- Voit myös muokata palveluaikoja, jotta arvioitu saapumisaika voitaisiin laskea tarkemmin.
Huomautuksia
- Kohteita voi olla toimitusta kohden enintään 23 Google Maps APIn rajoitusten vuoksi.
- Action Centerin vaihtaminen peruu nykyisen suunnitellun reitin.
- Jotta nykyiseen toimituspaikkaan voisi ajaa suunniteltua reittiä pitkin, Share my positionja laitteen paikannuspalvelut on otettava käyttöön. Käyttäjän tulisi antaa Scan App -sovelluksen käyttää paikannuspalveluita aina.
- Jotta reitinsuunnittelutoiminto voisi laskea etäisyydet ja toimitustenväliset ajat, toiminnon on voitava selvittää käyttäjän GPS-sijainti.
- Tätä toimintoa voi käyttää vain sellaisten Consignor-pakettien yhteydessä, jotka on luotu saman omistajan Consignorista kuin laitteessa parhaillaan käytössä oleva Action Center. Lisäksi kuljetusyksiköillä on oltava nimet.
- In progress-, Info- ja Out for delivery-tapahtumissa kohde pidetään nykyisessä toimitusluettelossa.
- Closed-, Exception- ja Carrier Exception -tapahtumissa kohde siirretään nykyisestä toimitusluettelosta Delivered / Exceptions -luetteloon.