Consignorin Mailback-ominaisuuden avulla pystyt automaattisesti lähettämään sähköpostia lähetyksen vastaanottajalle. Näin voidaan kertoa vastaanottajalle, että paketti on matkalla, ja antaa seurantalinkki tai muuta tietoa lähetyksestä. Jos Consignoria käyttää useampi henkilö, jokaisella voi olla omat Mailback-määritykset tai kaikki voivat käyttää samoja.
Mailbackin määritys
- Siirry Consignor On-premises -palvelussa kohtaan Setup ja napsauta tasoa, jolla haluat aktivoida Mailbackin. Valitse asennustaso, jos haluat yhden yleisen määrityksen olevan voimassa kaikilla käyttäjillä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella oikealla olevaa osiota ja valitse New > Mailback Setup.
- Määritä seuraavat kohteet General-välilehdellä Mailback Setup -ikkunassa:
- Sender's Email: Vastaanottaja näkee tämän.
- Sender's Name: yrityksen nimi.
- CC ja BCC: Täytä tarvittaessa – nämä eivät ole pakollisia.
- Kohdassa Send Options määritä, milloin Mailbackin tulee lähettää sähköpostiviestejä:
- Manually: Sähköpostiviesti lähetetään, kun valitset manuaalisesti viestin lähetyksen Mailback-moduulista.
- On Transmit: Sähköpostiviesti lähetetään, kun lähetät dataa (EDI) kuljetusliikkeelle.
- On submit: Sähköpostiviesti lähetetään, kun osoitetarra tulostetaan.
- Voit myös poistaa eri ominaisuuksia käytöstä kohdassa Send Options, mikä voi olla hyödyksi tilanteissa, joissa et halua lähettää mailback-viestejä. Valitse itsellesi olennaiset vaihtoehdot. (Vinkki: valitse kohta Disable Signature, jos et halua ”Powered by Consignor” -mainoslausetta sähköpostiviestiisi.)
- Valitse oletuskieli kohdasta Country for current language. Kieli on määritetty valmiiksi englannin kieleksi. Huomaa, että oletuskieltä käytetään vain silloin, kun lähetetään tuettujen maiden listan ulkopuolella oleviin maihin. Lue lisää.
- Siirry välilehdelle Default text ja kirjoita aihe ja oletusteksti kenttään Mail Heading. Voit myös määrittää allekirjoituksen kentässä Mail footer. Oletusteksti on sen maan kielellä, jonka valitsit välilehdellä General. Voit siirtyä taakse- ja eteenpäin ja valita eri maita muokataksesi niitä koskevia tekstejä. Voit käyttää joitakin HTML-tunnisteita ja muuttujia – tästä voit lukea osiosta HTML ja muuttujat.
- Välilehdellä Field selection voit valita kentät, jotka haluat mailback-sähköposteihin. Kenttiä on neljä ryhmää: Part, Shipment, Carrier ja Messages. Käytä Preview-välilehteä nähdäksesi, miltä valitsemasi kentät näyttävät.
- Välilehden Documents asetuksia tarvitset vain, jos aiot käyttää mailback-viestejä lähettääksesi lähetysasiakirjoja, kuten osoitetarroja ja rahtikirjoja. Katso aiheeseen liittyviä artikkeleita saadaksesi tästä lisätietoa.
- Tallenna mailback-asetukset napsauttamalla OK.
Kieliasetukset
Oletuskieli on se, jota käytetään lähetettäessä sellaiseen maahan, jota Mailback-kieliasetukset eivät tue.
Pudotusvalikon maiden kielet ovat tuettuja. Tämä tarkoittaa, että vaikka oletuskieli olisi englanti, ruotsia, norjaa, tanskaa, suomea tai saksaa käytetään silloin, kun lähetetään Ruotsiin, Norjaan, Tanskaan, Suomeen tai Saksaan. Perusasetuksena oletuskieleksi on määritetty englanti.
Voit myös lisätä kieliä:
- Napsauta Languages-painiketta.
- Valitse maa listalta ja napsauta Add.
- Täytä kentät Subject, Body ja Footer tekstillä, jonka haluat vastaanottajien valitussa maassa saavan.
HTML ja muuttujat
Jotkut HTML-koodit ovat tuettuja Mailback-tekstissä. Voit testata tätä kirjoittamalla koodin suoraan kenttiin Mail Headingja Mail Footer välilehdellä Default text. Jos haluat näyttää esikatselun, napsauta Preview-välilehteä. Voit esimerkiksi lisätä logon kenttään Mail Footer:
<img src="http://www.yoursite.com/includes/images/companylogo.png">
Voit sisällyttää tekstiisi myös dynaamista sisältöä muuttujien avulla. Lisää tekstiin @@fieldname@@, kuten seuraavassa esimerkissä, jossa mukana on vastaanottajan nimi:
Täydellinen luettelo kenttien nimistä on nähtävillä täällä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse Mailback-ominaisuuden avulla
- Palautustarrojen lähettäminen sähköpostitse (Mailback)