Container-funksjonen ble lansert med Scan App versjon 4.3.0 og fikk noen nye funksjoner i versjon 4.8.0. Funksjonen gir deg muligheten til å gi en gruppe forsendelser den samme statushendelsen ved hjelp av Scan App.
Emner i denne artikkelen:
- Aktivere Container-funksjonen i Action Center
- Legge til forsendelser i en container i Scan App
- Tilordne og levere innhold i en container
- Konseptet bak Container-funksjonen
- FAQ om Container-funksjonen
Aktivere Container-funksjonen i Action Center
- Logg på Consignor Portal og gå til Action Center > Settings > Scan App Events.
- Klikk på ikonet Edit
på en hendelse for å åpne Event settings. - Klikk på Advanced for å åpne flere alternativer.
- Merk av i feltet ved siden av Container Id required og klikk på Save.
- Nå kan du bruke Container i Scan App.
Legge til forsendelser i en container i Scan App
Følg trinnene nedenfor for å legge til en forsendelse i en container med Scan App. Containeren kan være en vanlig forsendelse i Consignor som kan skrives ut på forhånd, eller du kan lage en virtuell container med valgfritt navn. Dette blir den overordnede forsendelsen, mens alle forsendelser som legges til i den, blir underordnede.
- Trykk på EVENTS (hendelser) og velg en hendelse fra listen over mulige hendelser, f.eks. "Lastet på bil".
- Skann én eller flere strekkoder som du vil legge til i en container (overordnet forsendelse).
- Trykk på COMPLETE (fullfør). Scan App vil nå kontrollere om hendelsen har den egenskapen som Container krevde.
- Hvis en container kreves, vises det et nytt skjermbilde hvor representanten kan legge til en container. Velg fanen Container Id hvis du vil bruke en forsendelses-ID opprettet tidligere i Consignor som den overordnede forsendelsen. Du kan kun skanne én container-ID.
- Velg fanen Container Name (containernavn) hvis du ikke vil bruke en forsendelse som en container, men vil velge et navn for containeren i stedet.
- Trykk på navnefeltet for å åpne listen over tilgjengelige containere.
- Hvis ingen containere er tilgjengelig, eller hvis du vil opprette en ny container, trykker du på knappen New container.
- Skriv inn et navn for den nye containeren eller trykk på SAVE (lagre).
- Den nye containeren din skal nå være tilgjengelig på listen. Trykk på redigeringsikonet
hvis du vil redigere eller slette en container. - Velg containeren du vil bruke, i listen, og trykk på COMPLETE (fullfør). Du kan velge Remember selection (husk valget) hvis du vil bruke den samme containeren for neste skanning.
Tilordne og levere innhold i en container
Etter at forsendelser er blitt lagt til i en container, kan du se den i skjermbildet Containers.
- Åpne skjermbildet Containers ved å trykke på menyikonet
øverst til venstre. - Velg delen CONTAINERS.
- Trykk på fanen All Available (alle tilgjengelige) for å se den fullstendige listen over containere med forsendelser opprettet for ditt gjeldende Action Center.
- Trykk på en container som ikke er tilordnet noen representanter. Dette gjør at knappen ASSIGN TO ME (tilordne til meg) blir aktiv, og du kan trykke på den og tilordne containeren til deg selv. Trykk på Continue (fortsett) for å fortsette.
- Du blir viderekoblet til fanen Assigned to me (tilordnet meg) der den tilordnede containeren blir vist. Trykk på pilen ved siden av containeren for å navigere til innholdet i containeren.
- Legg til en hendelse i en forsendelse i containeren ved å trykke på forsendelsen for å velge den og deretter trykke på +-ikonet.
- Den valgte strekkoden vises nå på hovedskjermen. Velg ønsket hendelse og trykk på COMPLETE (fullfør).
Containere i Consignor Portal
- Når du har lagt til en forsendelse i en container, kan du se en container-ID eller navn på de tilknyttede forsendelsene (underordnede forsendelser) i Consignor Portal.
- Hvis du vil legge til flere forsendelser i en container senere, er det bare å gjennomføre trinnene beskrevet ovenfor i Legge til forsendelser i en container i Scan App.
- Når du legger til en ny hendelse i en container, blir alle underordnede forsendelser tilordnet denne hendelsen automatisk.
Konseptet bak Container-funksjonen
Pakker/fraktgods sendes ofte sammen. De kan settes på en pall eller i et bur og lastes på bilen sammen med andre paller. Hvis lastebilen er forsinket, blir alle pakkene i den containeren forsinket.
Med Container-funksjonen i Scan App kan du lage en gruppe som kalles en «container», som inneholder flere forsendelser. Den kan være virtuell (logisk gruppering) eller et fysisk element, f.eks. en pall. Containeren er en vanlig forsendelse i Consignor som fungerer som en overordnet forsendelse, mens alle forsendelser som legges til i den, blir underordnede.
Det kan være flere nivåer med containere. Eksempler: En pakke legges i en eske (container), esken legges i et bur (container), og buret plasseres på en lastebil (container). Du kan legge til hendelser på alle nivåer.
Når du legger til en hendelse i en container (overordnet forsendelse), får alle underordnede forsendelser automatisk den samme hendelsen.
Når du søker etter en enkeltforsendelse i Consignor Portal, ser du hvilken container (overordnet forsendelse) den er tilknyttet. Dette gir deg bedre oversikt over hvor pakkene dine befinner seg. I stedet for å skanne de faktiske forsendelsene på en lastebil, kan representanten finne det riktige elementet i Scan App og legge til den riktige hendelsen.
FAQ
Hvor oppretter jeg en container?
En container kan være en vanlig forsendelse som er forhåndsutskrevet i Consignor. Du kan også opprette en navngitt container i Scan App.
Hvordan legger jeg til en forsendelse (underordnet) i en container (overordnet)?
Dette gjør du med Scan App. Du kan gi hendelser en ny egenskap – «Container ID required» (container-id kreves). Når du velger en hendelse med denne innstillingen, kan du velge hvilken container du vil tilknytte. Dette gjør du etter at du trykker «Complete» (fullfør) i Scan App.
Når/hvordan blir forsendelsen fjernet fra containeren?
Hvis du legger til en hendelse for en forsendelse i en container (f.eks. «Levert»), mister forsendelsen tilknytningen til containeren.
Når jeg søker etter en enkeltbestilling/-forsendelse, kan jeg se hvilken container den hører til?
Ja. Hvis forsendelsen er tilknyttet en container, ser du dette i forsendelsesvisningen.
Er det bare Scan App som kan legge til hendelser i en container?
Nei, du kan legge til hendelser i Consignor Portal manuelt eller få returdata fra transportøren med container-ID-en som nøkkel. Denne statusen vil gjelde for alle tilknyttede (underordnede) forsendelser.
Hvordan må jeg tilordne en navngitt container til meg selv?
Du må tilordne den navngitte containeren til deg selv slik at du eier den. Dette får følgende konsekvenser:
- Du kan sende hendelser for den navngitte containeren.
- Du kan inspisere og se forsendelsene i den navngitte containeren.
- Du kan inspisere den navngitte containeren, og du kan sende hendelser for enkeltforsendelser, dvs. at du kan levere dem separat om nødvendig.
- Andre representanter vil ikke kunne gjøre alt ovenfor, med mindre de tilordner denne containeren til seg selv.
- Når den navngitte containeren er tilordnet deg, kan ikke andre representanter/lagerrepresentanter legge til / fjerne forsendelser fra containeren din. Kun du kan gjøre dette.
Kan en annen representant ta den tilordnede, navngitte containeren min fra meg?
Ja, dette er mulig, og vedkommende vil få en advarsel når det gjøres. Dette er nødvendig for å
- forhindre at containere blir utilgjengelig for andre representanter.
- gjøre det mulig å overlevere containeren til en annen representant i tilfelle en ulykke eller andre uforutsette hendelser.
Hvem kan se containeren min med et spesifikt navn?
Alle representanter som er invitert til samme Action Center som ditt, kan se den navngitte containeren du opprettet.
Kan jeg opprette en navngitt container fra mitt Action Center?
Nei, dette er ikke mulig per i dag. Du må bruke Scan App for å gjøre dette.