Brightpearl er et nettbasert ERP-system som forhandlere kan bruke til å administrere bestillinger, beholdning, sanntidsregnskap, rapportering og kundedata. Consignor har gjort det veldig enkelt for Brightpearl-brukere å integrere med Consignors API og dra nytte av vårt omfattende transportørbibliotek. Følg denne veiledningen for å konfigurere en integrering fra Brightpearl til Consignor, og kom i gang med å skrive ut etiketter på 1, 2, 3.
Brightpearl-kontoen din må være koblet til en Consignor Shipment Server-konto. Ta kontakt med vår kundeservice for å få en Shipment Server-konto hvis du ikke allerede har en.
Denne artikkelen forklarer:
- Installasjon og sammenkobling av kontoer
- Konfigurasjon av fraktmetoder
- Administrer produktinnstillinger
- Skriv ut en etikett fra Brightpearl
Installasjon og konfigurasjon
- For å installere pluginen går du til App Store og finner Consignor-appen. Du kan gå til App Store fra toppmenyen i Brightpearl-systemet.
- Finn Consignor-appen og klikk på knappen Manage my apps.
- Når appen er installert, må du konfigurere den. Klikk på Configure-knappen og velg Setup i nedtrekksmenyen.
- Du blir nå viderekoblet til Brightpearl-installasjonssiden som Consignor-serveren er vert for – http://integration.consignor.com. Forespørselen er sikret og bekreftet med Brightpearl og er kun tilgjengelig når du klikker på linken fra App Store.
- Skriv inn brukernavn, aktør-ID og nøkkel i installasjonsskjemaet. Dette kreves for å koble til Consignors Shipment Server API. Hvis du ikke har denne informasjonen, kan du kontakte Consignors kundeservice for å få hjelp.
- Klikk på Save for å fullføre sammenkoblingen av Brightpearl-kontoen din med Shipment Server-kontoen. Du skal se en bekreftelsesmelding øverst på neste side som blir vist.
Konfigurasjon av fraktmetoder
- Etter at du har koblet kontoene sammen, blir du automatisk sendt videre til siden Configure account. Her ser du fraktmetodene fra Brightpearl.
- Match fraktmetodene med et Consignor-produkt ved å velge fra nedtrekksmenyene. For hver Brightpearl-fraktmetode du aktiverer, må du velge både et Consignor-produkt og en skriver. Skrivere velges automatisk fra skriverlisten hvis du er logget på Drop Zone med samme brukernavn som du har brukt for integreringen.
- Angi en verdi for utløseren "Goods-out-note". Denne avgjør når etiketter skal utløses og skrives ut fra Consignor. Verdien kan angis som Print, Pick eller Pack eller kan deaktiveres ved å velge None. Utløserne representerer bestillingens tilstand. Hvis du skriver ut etiketten som del av Pack, blir sporingsnummeret generert etter at bestillingen er endelig. Både Print og Pick antyder at sporingsnummeret generes før bestillingen er gjort endelig, slik at sporingsnummeret kan kopieres til bestillingen og skrives ut senere. Standard og anbefalt utløser er Pick.
Administrer produktinnstillinger
- Klikk på Settings på hvert produkt for å angi godstype samt transportørens kontonummer og tjenester. Du trenger bare å fylle inn transportørkontonummeret hvis du trenger å overstyre kundekontonummeret som brukes som standard. (Merk at alternativene varierer fra produkt til produkt.)
- Klikk på Details på produktene der disse er relevante. Detaljene er vanligvis nødvendig når man sender utenfor EU, og nødvendig informasjon kan variere fra transportør til transportør. I eksemplet nedenfor ser du alle feltene for transportøren DHL Express. Du kan aktivere og deaktivere felt etter behov og legge til standardverdier.
Skriv ut en etikett fra Brightpearl
- Velg Sales > New Order.
- Angi mottakeren ved å søke etter en eksisterende kunde eller legge til en ny kunde.
- Velg en kunde fra listen, så oppretter Brightpearl en ny utkastbestilling.
- Fyll inn informasjonen om elementet ved å skrive inn valgfri tekst eller søke etter et element og velge en Shipping method.
- Klikk på Save changes for å lagre bestillingen.
- Opprett utsendingsbeskjeden ved å klikke på Fulfil order øverst og velge Fulfil and ship later.
- Nå ser du et utsendingsbeskjednummer (GN) på listen over elementer. Klikk på linken for å fortsette.
- Et utsendingsbeskjednummer vises på en separat fane eller side. Velg Pick for å generere en etikett (hvis du valgte Pick som utløseren da du konfigurerte fraktmetodene). Du kan velge å skrive ut utsendingsbeskjeden eller bare avbryte utskriften og gå rett til Pick.
- Marker utsendingsbeskjeden som utskrevet.
- Klikk deretter på Pick-knappen. Den endres til Unpick, og en dato og et grønt avhukingsmerke blir lagt til. Consignor har nå opprettet en forsendelse og skrevet ut etiketten. Avhengig av oppsettet kan etiketten ha blitt sendt til en skriver eller en fil.
- Tracking ref. (sporingsreferansen) som ble opprettet, kan brukes til sporing i Consignor Portal. Du kan når som helst få opp en oversikt over handlingene som er tatt for en bestilling, ved å klikke på Notes and payment history-fanen fra innleggingssiden for bestillinger. Denne loggen inkluderer en direktelink fra bestillingen til sporingssiden på Consignor Portal.