Med Label Overlay-funksjonen kan du legge til din egen informasjon på transportøretiketter. Dette kan være informasjon som en ekstra strekkode, intern rutingkode, ordrenummer og logo. I stedet for å legge til informasjon på selve transportøretiketten, oppretter du et overlegg som skrives ut på toppen av den opprinnelige etiketten. Dette sikrer at den opprinnelige etiketten fremdeles kan oppdateres når du kjører en transportøroppdatering, og du kan til og med bruke overleggsfunksjonen med etiketter hentet fra en transportørs nettjeneste.
Innhold i denne artikkelen:
- Opprette overleggsfilen
- Aktivere overleggsfilen
- Bruk av flere overleggsfiler
- Bruk av tomme områder til ekstra innhold
- Tekniske merknader
|
Viktig: Det er alltid ditt ansvar å få godkjenning fra transportøren hvis du legger til din egen informasjon på en etikett. Hvis du ikke innhenter godkjenning, kan dette føre til ekstra fraktkostnader, og du risikerer at forsendelsen blir avvist. |
Opprette overleggsfilen
I eksemplet nedenfor viser vi deg hvordan du lager et overlegg med en melding til mottakeren. Mange transportører tar ikke med dette feltet på etiketten som standard, så hvis du vil skrive en melding til sluttkunden, kan dette legges til ved hjelp av et overlegg. Merk at ikke alle transportøretiketter har plass til ekstra innhold.
- Åpne Consignor Document Editor. Den finner du i Consignor-mappen, vanligvis C:\Program Files (x86)\Consignor. Dobbeltklikk på ikonet ConsignorDocEditor for å åpne appen.
- Gå til File > New og velg Overlay Document. Det er viktig at papirstørrelsen og retningen passer til etiketten. De fleste etikettene i Consignor har størrelsen «Short». Klikk på OK.
- Du vil nå se et tomt dokument på størrelse med en etikett. Dette er lerretet der du kan legge til tekst, linjer, strekkoder osv. Vi legger til en variabel for å vise innholdet fra feltet Message to Receiver i Consignor.
- Klikk på Text i Toolbox og dra og slipp den til det tomme lerretet. Plasser den i et område der du vet at det vil være tom plass på den originale etiketten. Overlegget i dette eksemplet blir brukt sammen med etiketten til transportøren LGT Logistics.
- Gå til Properties for det tomme tekstelementet. Forsikre deg om at Data Type er satt til Variable. Klikk på «...» ved siden av Variable for å definere hvilken variabel du vil bruke.
- Velg ønsket variabel og klikk OK. Du kan angi et søkeord for å filtrere listen. Vi skal bruke variabelen R_MSG.
- Overlegget er nå klart til å lagres. Gå til File > Save as. Navngi filen din og klikk OK for å lagre filen på datamaskinen din.
Aktivere overleggsfilen
Etter at du har opprettet overleggsfilen, må du aktivere den i Consignor slik at den blir brukt for riktig produkt.
- Gå til Setup og åpne Custom Labels and Documents. Hvis elementet ikke er lagt til ennå, høyreklikker du i ruten til høyre og velger New > Custom Labels and Documents.
- Gå til fanen Overlay Labels og klikk på Add.
- Skriv inn et navn for filen din. Vi anbefaler at du navngir filen din på en måte slik at du kan huske hva den brukes til, f.eks. "DHL ekstra strekkode", "LGT mottakermelding", "UPS QR-kode".
- Velg Load from file og bla til plasseringen hvor du lagret overleggsfilen, og klikk OK.
- Klikk OK for å lukke vinduet Custom Labels and Documents.
- Naviger til nivået der du vil bruke overlegget. I dette eksemplet ønsker vi at overlegget skal skrives ut på alle LGT Logistics-etiketter, så vi navigerer til transportørnivå. Høyreklikk i ruten til høyre og velg New > Overlay Labels.
- Velg overlegget ditt i kolonnen med Available overlay labels, og klikk på pilen for å flytte den til Enabled overlay labels. Deretter klikker du på OK for å lagre.
- Deretter åpner du Document Options. Hvis elementet ikke er lagt til ennå, høyreklikker du i ruten til høyre og velger New > Document Options.
- Klikk i Overlays-kolonnen ved siden av etiketten der overlegget skal påføres.
- Velg ønsket overlegg og klikk OK.
- Overleggsetiketten er nå aktiv og blir skrevet ut oppå transportøretiketten neste gang du sender noe. Nedenfor er et eksempel på LGT Logistics-etiketten med overlegget:
Bruk av flere overleggsfiler
Hvis du har flere overleggsfiler og bruker en transportør med flere etiketter, er det mulig å konfigurere hvilket overlegg som skal skrives ut på hvilken etikett. Forsikre deg om at overleggsfilene er blitt aktivert før du fortsetter til trinnene nedenfor.
- Gå til Setup og finn den riktige undertransportøren der du vil bruke flere overleggsfiler.
- Åpne Document Options. Klikk i Overlays-kolonnen ved siden av en etikett.
- Velg overlegget som skal skrives ut på den valgte etiketten, og klikk på OK.
- Spesifiser overleggene for alle relevante etiketter, og klikk OK. Navnene på de valgte overleggene vil være synlige i Overlays-kolonnen.
Bruk av tomme områder til ekstra innhold
Hvis du skriver ut etiketter ved hjelp av en dokumentskriver, kan du opprette et overlegg som bruker det tomme området ved siden av transportøretiketten til egen informasjon. Dette kan brukes til ekstra strekkoder, bestillingsinformasjon, osv.
- Åpne en overleggsfil i dokumentredigereren.
- Endre størrelsen ved å velge dokumentet under Structure og konfiguerere Height og Width under Properties.
- Du vil nå se et lerret som samsvarer med den nye størrelsen. Etiketten din blir generert i øverste venstre hjørne av overlegget, og du kan bruke et hvilket som helst tomt område utenfor selve etiketten til ditt eget innhold.
Merknad: Noen få API-er har etikettinformasjon som må plasseres annerledes når du bruker papir i A4- eller brevstørrelse. I disse tilfellene må du kjøre noen tester for å plassere innholdet riktig.
Tekniske merknader
Skrifttype
Noen ganger vil det å blande skrifttyper, f.eks. å blande EPL med Arial-skrifttyper, generere feil. For å løse dette må du endre skrifttypen som brukes i overleggsfilen.
Kjøre Consignor On-premises som administrator
For noen transportører som bruker Windows-etikettutskrift med Microsoft Print til PDF / Microsoft XPS / Cutie PDF osv., kan det oppstå en utskriftsfeil på grunn av manglende administrative rettigheter for temp-filen. Feilen vil se ut som «Print:
Error: Could not print C:\Users\DOE\AppData\Local\Temp\16B136625B4D4C8DA11DA24A302B4C21.pdf"
Start av Consignor On-premises som administrator eller å stille den til å kjøre som administrator for alle brukere vil gjøre utskriften mulig.
Regioninnstillinger
Overlegg fungerer ikke hvis følgende Windows-innstilling er aktivert: «Beta: Use Unicode UTF-8 for worldwide language support». Denne innstillingen finner du i Windows under Control Panel > Region > Administrative > Language for non-Unicode programs.