Oppsett av egendefinert transportør

Egendefinerte transportører er laget for én kunde, og er ideelle for in-house transportører, utskrift av adresseetiketter eller for mindre konsepttransportører som fremdeles ikke har integrering i Consignor. 

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer en egendefinert transportør i Consignor On-premises:

• Aktivere en ny egendefinert transportør
• Legge til etiketter og dokumenter
• Konfigurere en EAN counter
• Sende EDI

Aktivere en ny egendefinert transportør

1. Gå til Setup, høyreklikk på stedet der du ønsker å opprette en egendefinert transportør, og velg Activate carrier.
   
   
   
   
2. Activate carrier er passordbeskyttet av sikkerhetsmessige årsaker. Ta kontakt med Consignors kundeservice for hjelp med å angi kontrollkoden. (Innlogging på det passordbeskyttede området skjer alltid på kundens eget ansvar.)
   
   
3. Klikk Create new carrier.
   
   
   
   
4. Skriv inn navn og land og klikk OK. Det fullstendige navnet vil bli brukt på etiketter og dokumenter, og kortversjonen av navnet vil bli brukt i Setup tree i Consignor. 
   
   
   
   
5. Velg den nye transportøren fra listen og klikk OK.
   
   
   
   
6. Høyreklikk på den nye transportøren i Setup tree og velg Activate subcarrier.
   
   
   
   
7. Velg Create new subcarrier og klikk OK.
   
   
   
   
8. Skriv inn et navn for subcarrier og klikk OK. Det er lurt å velge et navn som indikerer hva den brukes til, f.eks. innenlands/internasjonalt, pakke/paller osv.
   
   
   
   
9. Velg undertransportøren på listen og klikk på OK.
   
   
   
   
10. Høyreklikk på den nye undertransportøren i Setup tree og velg Activate product.
    
    
    
    
11. Velg Create new product og klikk OK.
    
    
    
    
12. Skriv inn et navn for produktet og klikk OK. Dette er også steget der du kan velge om produktet skal støtte COD og forsikring samt om det skal være tilgjengelig som et returprodukt. 
    
    
    
    
13. Velg det nye produktet på listen og klikk OK.
    
    
    
    
14. Det nye produktet er nå tilgjengelig. Du kan legge til flere undertransportører og produkter, og gi dem et navn som passer behovene til bedriften. 
    
    

Legge til etiketter og dokumenter

Når du har lagt til transportøren, må du konfigurere etikettene og dokumentene du ønsker å bruke med transportøren. 

1. Velg transportøren i Setup, høyreklikk i ruten til høyre og velg New > Document options.
   
   
   
   
2. Klikk Add custom document.
   
   
   
   
3. Velg etiketten du ønsker og klikk OK. Bruk esEANLabel dersom du ønsker en etikett med en strekkode. På de andre etikettene står det kun adresser. 
   
   
   
   
4. Hvis du trenger et fraktbrev eller lignende, kan du klikke på Add custom document på nytt. Deretter går du til Shared documents-fanen. Her finner du forskjellige fraktbrev og dokumenter.
   
   
5. Når du har lagt til etikett og dokumenter, må du aktivere dem. Dette kan du gjøre ved å klikke i Active-kolonnen og velge når dokumentene skal skrives ut.
   
   

Dersom ingen av etikettene og dokumentene passer dine behov, kan du ta kontakt med kundeservice. De vil hjelpe deg med å lage et spesielt oppsett ut ifra spesifikasjonene dine. Vær oppmerksom på at mesteparten av de tilgjengelige egendefinerte etikettene er på norsk eller dansk.

Konfigurere en EAN counter

Dersom du bruker en etikett med strekkoder, kommer du til å trenge counters. Tallkombinasjonen som bruker i strekkoder kalles for counters.

Følg disse trinnene for å sette opp en EAN (SSCC) counter. Merk at du må ta kontakt med kundeservice dersom du ønsker å logge på det passordbeskyttede området.

1. Gå til Setup og velg underleverandøren.
   
   
2. Høyreklikk i ruten til høyre og velg New > Counter Profiles. 
   
   
   
   
3. Klikk på Unlock-knappen. Counter Profiles er passordbeskyttet av sikkerhetsmessige årsaker. Ta kontakt med Consignors kundeservice for hjelp med å angi kontrollkoden. (Innlogging på det passordbeskyttede området skjer alltid på kundens eget ansvar.)
   
4. Klikk New ved siden av Shipment Counter-feltet.
   
   
   
   
5. Skriv inn et navn og en beskrivelse. I Counter type, velg EAN (refillable) og klikk Get range.
   
   
   
   
6. Klikk OK i forgrunnsvinduet og OK i Counter setup-vinduet. Shipment Counter er nå konfigurert til å bruke den nye serien.
   
   
7. Endre Package counter til "Use same as shipment" og klikk OK. 
   
   

Vennligst kontakt kundeservice dersom du trenger hjelp med å konfigurere en egendefinert counter. Enkelte transportører krever bruk av spesielle counters med spesielle pre- og suffikser. For å kunne benytte seg av disse er det nødvendig å ta i bruk egendefinert XML i underleverandøroppsettet.

Sende EDI

Dersom du skal bruke din egendefinerte transportør for en transportør som ikke er integrert i Consignor, er det mulig at de vil be om en receiving EDI. Egendefinerte transportører kan som standard konfigureres til å sende en standard tekstfil som inneholder informasjon om avsender, mottaker, produkt, antall pakker, vekt og mål. Det er i tillegg mulig å lage en egendefinert XSL-fil som kan generere en EDI-fil i formatet som kreves av transportøren, for eksempel XML, EDIFACT eller TEXT.

Konfigurere en standard EDI

Dette vil aktivere den standard tekstfilen.

1. Gå til Setup og velg underleverandøren.
   
   
2. Høyreklikk i ruten til høyre og velg New > EDIFACT transmitter.
   
   
   
   
3. Bruk overføringsmetoden som kreves av transportøren. Du kan velge SMTP for å sende filen via e-post, eller FTP for å levere filen til en FTP-server. Skriv inn informasjonen og klikk på OK. (Den nødvendige informasjonen avhenger av transportøren. Spør transportøren om mer informasjon.) Dersom du trenger EDI-filen for internt bruk, kan du også lagre den som en fil i en spesifisert mappe på datamaskinen.

 

Konfigurere egendefinert EDI

Disse stegene vil aktivere egendefinert EDI, og bør brukes hvis transportøren din trenger EDI i et spesifikt format. Vanligvis vil en teknisk konsulent fra Consignor opprette XSL-filen som behøves for et egendefinert EDI-format. I dette eksemplet kan du se et generelt XML-format som noen transportører bruker, men bruk av egendefinert EDI vil ofte kreve at du oppretter en ny XSL-fil. Dette krever inngående kunnskap om XSL og strukturen i Consignor.

1. Gå til Setup og velg underleverandøren.
   
   
2. Høyreklikk i ruten til høyre og velg New > Custom EDIFACT transmitter.
   
   
   
   
3. Klikk på More Setup.
   
   
4. Velg den typen EDI-format du trenger. Du kan velge mellom EDIFACT, TEXT og XML, og du må angi banen til XSL-filen. Du kan også endre filnavnet og ID-en ved behov, men ikke slett @.
   
   
   
   
5. Klikk på OK for å lagre.
   
   
6. Angi overføringsmetoden. Du kan velge SMTP for å sende filen via e-post, eller FTP for å levere filen til en FTP-server. Skriv inn informasjonen og klikk på OK. (Den nødvendige informasjonen avhenger av transportøren. Spør transportøren om mer informasjon.) Dersom du trenger EDI-filen for internt bruk, kan du også lagre den som en fil i en spesifisert mappe på datamaskinen.

Eksempel på XSL-fil brukt til å generere en standardisert XML-fil: