Kom i gang med filedrop-integrering (Import)

Flesteparten av Consignor-kunder har en eller annen form for integrering mellom Consignor og sine ERP, WMS eller andre systemer. Filedrop-integreringen (Import Setup) i Consignor har mange avanserte muligheter og kan konfigureres til å passe nesten alle oppsett.

I denne artikkelen finner du ut hvordan du konfigurerer en grunnleggende filedrop-integrering i Consignor On-premises. Ta kontakt med kundeservicen vår hvis du trenger hjelp til å konfigurere integrasjonen eller har spørsmål angående de avanserte konfigurasjonsmulighetene.
 

Innhold i denne artikkelen:

• Konsept og arbeidsflyt
• Aktivering av importoppsettet
• Spesifisering av filinnholdet
• Legge til og slette felt
• Konfigurere forhåndsinnstillinger for transportør

Konsept og arbeidsflyt

Consignor kan importere bestillinger fra alle systemer som kan levere filer. Systemet må kunne opprette en fil og slippe den i en delt mappe som begge systemene har tilgang til. Consignor overvåker mappen, og så snart en gjenkjennelig fil er tilgjengelig i importmappen, importeres og leses filen av Consignor. Den blir så slettet eller flyttet til en sikkerhetskopimappe etter behandling. 

Vi har brukt en CSV-fil i eksemplene nedenfor. Dette er et enkelt formatet å jobbe med, men Consignor støtter nesten alle formater, inkludert flate tekstfiler, standard feltlengde, Excel og XML. Hvis du bruker XML-filer, vil importen transformere filene basert på et XSLT-stilark som du må angi.

Aktivering av importoppsettet

1. Gå til Setup og velg hvor du vil plassere importoppsettet. Det kan enten plasseres på nivået Installation, Location eller Actor . Høyreklikk på høyre side av skjermen og velg New > Import Setup.
   
   
   
   
2. For å komme i gang merker du av for Import Active. Integreringen er bare aktiv når det er merket av i denne avmerkingsboksen, og den må være aktiv for at endringer skal kunne gjøres.
   
   
   
   
3. Klikk på New og angi en Source Folder der Consignor skal hente filene fra systemet ditt. Det er mulig å legge til flere kildemapper.
   
   
   
   
4. Angi filnavnet og filutvidelsen.
    
5. Tråder brukes til å behandle flere filer samtidig. Antall tråder tilsvarer antall filer som kan importeres samtidig fra samme kildemappe. Flere kilder blir behandlet en etter en. 
   
   
6. Klikk på OK for å lagre.
   
   
7. I delen After Import velger du hva som skal skje etter at Consignor har behandlet en fil. Du kan velge å slette den automatisk, flytte den til papirkurven eller flytte den til en angitt mappe. Klikk på OK for å lagre innstillingene.

Spesifisering av filinnholdet

Du må fortelle Consignor hvordan filene skal leses fra systemet ditt ved å angi en tegnseparator samt hvordan feltene i filen skal tilordnes felter i Consignor. Fanen Import Setup inneholder mye funksjonalitet. Denne artikkelen forklarer innstillingene som er nødvendige for et grunnleggende importoppsett.   

1. Gå til fanen Import Setup.
   
   
2. Angi Character separator som er brukt i filene dine. I dette eksemplet brukes «,». (For å bruke XML-filer må du klikke på knappen Select og angi en XSLT-fil).
   
   
   
   
3. Ulike systemer bruker forskjellige enheter, så det er viktig å angi enhetene som brukes i filene dine. Klikk på knappen Unit for å angi enhetene dine og klikk deretter på OK.
   
   
   
   
4. Nå må du tilordne feltene i filene dine til felter i Consignor. Dette er lettere å gjøre hvis du har en eksempelfil fra systemet ditt. Velg Select file, finn en fil og klikk på Preview for å se en liste over alle feltene i filen.
   
   
   
   
5. Tilordne feltene ved å klikke på hver linje i kolonnen Shipment Field, og velg det samsvarende Consignor-feltet fra rullegardinlisten. Du kan søke i rullegardinlisten ved å skrive. 
   
   
   
   
6. I denne skjermen er alle felt blitt tilordnet. Hvis du har et felt i filen som må ignoreres av Consignor, kan du beholde verdien Unknown->Unknown.
   
   

Legge til og slette felt

Du kan legge til eller slette felt ved å klikke på knappen Fields.

Når du legger til et felt, må du velge felttype. Velg mellom et normalt felt og et uttrykk. Feltene i eksemplet ovenfor er av typen Field.



Ved å legge til uttrykk i importoppsettet får du muligheten til å sette opp forskjellige regler og sammenligne og bytte verdier i forskjellige felt. For å finne ut mer om hvordan du bruker uttrykk, gå til artikkelen: Bruk av uttrykk i importoppsettet ditt.  

Konfigurere forhåndsinnstillinger for transportør

I fanen Carrier PreSettings kan du angi koder fra ERP-systemet ditt som kan brukes til å velge en spesifikk plassering, aktør, undertransportør, produkt samt tjenester for å produsere en forsendelse. 

1. Velg Location og Actor som konfigurasjonen skal gjelde for. Hvis Import Setup er lagt til på nivået Location eller Actor, vil du ikke kunne velge en annen plassering enn den nåværende.
   
   
   
   
2. Klikk på knappen New.
   
   
3. Angi en Carrier code, og om nødvendig, en Actor alias. Aktørens alias kan brukes til å velge en spesifikk aktør i filene. 
   
   
   
   
4. Tilordninger kan ikke brukes til å oversette forskjellige koder. For eksempel kan du bruke samme kode for én pall hos alle transportørene dine, selv om de muligens bruker forskjellige koder.
   
   
5. Velg Carrier, SubCarrier og Product. Innholdet i Enabled Carriers gjenspeiler Location og Actor som ble valgt i trinn 1.
   
   
6. Velg Services om relevant. Du kan velge flere tjenester eller la være å merke av for tjenestene, med mindre du er i ferd med å opprette en transportørkode for et produkt som har obligatoriske tjenester.
   
   
7. Velg en Stack hvis du vil at sendingene skal sendes til en annen stabel enn standardstabelen for produktet.
   
   
8. Hvis du merker av for Autoprint labels, blir alle forsendelser som samsvarer med forhåndsinnstillingene for transportør automatisk sendt etter import.
   
   
9. Tilordninger kan ikke brukes til å oversette forskjellige koder. For eksempel kan du bruke samme kode for én pall hos alle transportørene dine, selv om de muligens bruker forskjellige koder.
   
   
   
   I dette eksemplet har vi tilordnet varetypekoden «BOX» til varetype «PA-BOX-Parcel» hos transportøren DHL Express.
   
   

Når du har konfigurert alle innstillinger, klikker du på OK på siden Carrier PreSettings. Du kan nå bruke transportørkoder i filene dine for å produsere forsendelser med de angitte produktene og tjenestene.

 

Flere artikler om filedrop-integrering

• Standard fil for integrering med filedrop (importoppsett)
• Konfigurasjon av filimportering i Consignor Ticket (Drop Zone)
• Legg til en tjeneste i en transportørkode i Import Setup

Se alle artiklene våre om filedrop-integrering her.