I Consignor On-premises kan du lage et eksportoppsett som oppretter en fil med informasjon som pakkenummer, vekt, mottaker osv. og plasserer den i en delt mappe. Dette er nyttig hvis du vil sende informasjon tilbake til ERP-systemet fra Consignor eller simpelthen vil ha vanlige rapporter med spesifikk informasjon.
Eksportkonfigurasjonen i Consignor har mange konfigurasjonsalternativer. Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer en enkel tekstfil med ofte brukte innstillinger. Kontakt kundeservice hvis du trenger hjelp med de mer avanserte alternativene.
Slik konfigurerer du et eksportoppsett:
- Gå til Setup og derfra til nivået der du vil ha eksportoppsettet. Høyreklikk i ruten til høyre og velg New > Export setup.
- Begynn med å merke av i boksen for Export active. Eksportoppsettet må være aktivt for å kunne gjøre endringer.
- Velg når Consignor skal eksportere dataene. Velg Active at submit hvis eksportfilen skal opprettes når en etikett skrives ut eller Active at transmit hvis den skal opprettes når EDI overføres til transportørene.
- Angi en Output folder. Dette er banen til mappen der Consignor skal plassere eksportfilene. Sørg for at Consignor har de nødvendige tillatelsene til å opprette filer i mappen.
- Fyll ut detaljer om de eksporterte filene: Skriv inn det ønskede filformatet i File extension-feltet, velg filkodingen og deretter om du vil ha samme filnavn hver gang eller et nytt filnavn for hver eksport.
- Klikk på Layout-fanen for å konfigurere hvordan eksportfilen skal se ut. Angi ønsket feltskilletegn og klikk på Setup Fields.
- I Export Fields Setup velger du alle feltene du vil inkludere i filen. Klikk på +/- ved siden av hver gruppe for å utvide eller lukke den, og merk av for de relevante feltene. For hvert felt angir du en rekkefølgeverdi for å bestemme rekkefølgen for feltene. Klikk på OK for å lagre.
- Tilbake på layout-konfigurasjonssiden kan du angi om du vil ha spesielle start- og sluttegn for felter og linjer, og om du vil ha én linje per forsendelse eller et annet oppsett.
- Med Units-fanen kan du konfigurere enhetene og formatene som er brukt i filen din.
- I fanen FTP Transmission er det mulig å konfigurere FTP-overføring av eksportfilen.
- Klikk på OK for å lagre eksportoppsettet når du har gjort alle innstillingene. Du må starte Consignor Service på nytt når du har fullført konfigurasjonen av eksportoppsettet.