Brightpearl är ett ERP-system online som handlare kan använda för att hantera ordrar, varor, bokföring i realtid, rapporter och kunddata. Consignor har sett till att det är mycket enkelt för Brightpearl-användare att integrera systemet med Consignors API så att de kan få tillgång till vår stora transportördatabas. Följ den här guiden för att integrera Brightpearl med Consignor så kommer du igång med att skriva ut adressetiketter på nolltid.
Ditt Brightpearl-konto måste vara länkat till ett konto för Consignor Shipment Server. Ta kontakt med vår kundservice så hjälper de dig att skapa ett Shipment Server-konto om du inte redan har ett.
Den här artikeln förklarar följande:
- Installation och kontolänkning
- Konfigurera transportsätt
- Hantera produktinställningar
- Skriva ut etiketter från Brightpearl
Installation och konfiguration
- Installera plugin genom att leta upp Consignor-appen i App Store. Öppna App Store från menyn högst upp i Brightpearl-systemet.
- När du har hittat Consignor-appen klickar du på knappen Manage my apps.
- När du har installerat appen måste den konfigureras. Klicka på knappen Configure och välj alternativet Setup i rullgardinsmenyn.
- Du hamnar nu på installationssidan för Brightpearl på Consignors server – http://integration.consignor.com. Begäran är skyddad och verifierad med Brightpearl och kan endast utföras genom att klicka på länken i App Store.
- Fyll i fälten Username, Actor ID och Key i installationsformuläret. Dessa krävs för att ansluta till API för Consignor Shipment Server. Om du saknar denna information kan du få hjälp genom att kontakta Consignors kundservice.
- Klicka på Save för att slutföra länkningen mellan dina konton på Brightpearl och Shipment Server. På nästa sida visas ett meddelande som bekräftar länkningen.
Konfigurera transportsätt
- När kontona har länkats öppnas automatiskt sidan Configure account. Här visas dina transportsätt från Brightpearl.
- Välj i rullgardinsmenyn för att matcha transportsätten med en Consignor-produkt. För vart och ett av Brightpearls transportsätt som du väljer att aktivera måste du välja både en Consignor-produkt och en skrivare. Skrivare väljs automatiskt från din utskriftslista om du är inloggad i Drop Zone med samma användarnamn som du har använt för integreringen.
- Ange Goods-out-note trigger. Det avgör när etiketter ska genereras och skrivas ut från Consignor. Du kan ange Print, Pick eller Pack, eller inaktivera funktionen genom att välja None. Valen motsvarar orderstatusen. Om du skriver ut etiketten som en del av Pack, genereras spårningsnumret när ordern är slutförd. Både Print och Pick innebär att spårningsnumret genereras innan ordern slutförs, så att numret kan kopieras till ordern och skrivas ut senare. Standardvalet, vilket även är det rekommenderade valet, är Pick.
Hantera produktinställningar
- Klicka på Settings på varje produkt och ange godstyp, transportörskontonummer och tjänster. Du behöver inte fylla i transportörskontonumret om du vill använda standardnumret. (Observera att alternativen kan variera mellan olika produkter.)
- Klicka vid behov på Details på produkterna. Detaljer kan vara nödvändiga när leveransen går utanför EU, och vilken information som krävs beror på vilken transportör som används. På exempelskärmen nedan visas alla fält för transportören DHL Express. Det går att aktivera och inaktivera fälten efter behov och du kan lägga till standardvärden.
Skriva ut etiketter från Brightpearl
- Välj Sales > New Order.
- Ange mottagare genom att söka efter en befintlig kund eller lägga till en ny.
- När du väljer en kund i listan skapar Brightpearl ett orderutkast.
- Fyll i information om objektet genom att skriva i fritextformat eller söka efter ett objekt och välja Shipping method.
- Klicka på Save changes för att spara ordern.
- Skapa en s.k. goods-out note, dvs. en anteckning om att leveransen är på väg, genom att klicka på Fulfil order högst upp och välja Fulfil and ship later.
- Ett goods-out note-nummer (GN) visas i objektlistan. Klicka på länken för att fortsätta.
- En goods-out note visas på en separat flik eller sida. Välj Pick för att generera en etikett (om du valde Pick som metod för att generera etiketter när du konfigurerade transportsätten). Du kan välja om du vill skriva ut din goods-out note eller avbryta utskriften och gå direkt till Pick.
- Markera anteckningen som utskriven.
- Klicka nu på knappen Pick. Den ändras då till Unpick och ett datum och en grön bock läggs till. Consignor har nu skapat en försändelse och skrivit ut en etikett. Beroende på dina inställningar kan etiketten ha skrivits ut på en skrivare eller skapats i form av en fil.
- Den spårningsreferens som har skapats och som visas som Tracking ref., kan användas för spårning i Consignor Portal. Du kan alltid visa en översikt över de åtgärder som har gjorts på en order genom att klicka på fliken Notes and payment history på sidan för orderinmatning. I historiken finns en direktlänk från ordern till spårningssidan på Consignor Portal.