Anpassade transportörer skapas för en specifik kund och passar bra för interna transportörer, för att skriva ut adressetiketter och för mindre transportörer som inte har en integrering med Consignor.
I den här artikeln förklaras hur du skapar anpassade transportörer i Consignor On-premises.
- Aktivera en ny anpassad transportör
- Lägga till etiketter och dokument
- Konfigurera en kollinummerräknare
- Skicka EDI
Aktivera en ny anpassad transportör
- Gå till Setup och högerklicka där du vill skapa den anpassade transportören och välj Activate carrier.
- Av säkerhetsskäl är Activate carrier lösenordskyddat. Kontakta Consignors kundservice om du behöver hjälp med att ange kontrollkoden. (Användningen av Password Safezone sker alltid på kundens eget ansvar.)
- Klicka på Create new carrier.
- Ange namn och land och klicka på OK. Det fullständiga namnet används på etiketter och dokument och det korta namnet används i Setup tree i Consignor.
- Välj den nya transportören i listan och klicka på OK.
- Högerklicka på den nya transportören i Setup tree och välj Activate subcarrier.
- Välj Create new subcarrier och klicka på OK.
- Ange ett namn för din undertransportör och klicka på OK. Det är bra att ange ett namn som visar vad den ska användas för, t.ex. inrikes/internationell, paket/pallar, etc.
- Välj transportören i listan och klicka på OK.
- Högerklicka på den nya undertransportören i Setup tree och välj Activate subcarrier.
- Välj Create new product och klicka på OK.
- Ange ett namn för produkten och klicka på OK. I detta steg kan du även välja om produkten ska stödja COD och försäkring samt vara tillgänglig som returprodukt.
- Välj den nya produkten i listan och klicka på OK.
- Den nya produkten är nu tillgänglig. Du kan lägga till flera undertransportörer och produkter och namnge dem för att passa ditt företags behov.
Lägga till etiketter och dokument
Efter att ha lagt till en transportör måste du ställa in de etiketter och dokument du vill använda för transportören.
- Välj transportör i Setup, högerklicka i rutan till höger och välj New > Document options.
- Klicka på Add custom document.
- Välj den etikett du vill använda och klicka på OK. Använd esEANLabel om du vill att etiketten ska ha en streckkod. De andra etiketterna har endast adresser.
- Om du behöver till exempel en fraktsedel klickar du på Add custom document igen och går till fliken Shared documents. Här hittar du olika fraktsedlar och andra dokument.
- När du har lagt till en etikett och dokument måste du aktivera dem. Det gör du genom att klicka i kolumnen Active och välja när dokumentet ska skrivas ut.
Om ingen av etiketterna och dokumenten passar dina behov kan du kontakta vår kundservice som kan skapa en specifik layout utefter dina instruktioner. De flesta av de tillgängliga anpassade etiketterna är på danska eller norska.
Konfigurera en kollinummerräknare
Om du använder etiketter med streckkoder behöver du ett kollinummer. Kollinumret är siffrorna som står under streckkoden.
Följ dessa steg för att konfigurera kollinummerräknaren (SSCC). Du måste kontakta kundservice för att kunna använda Password Safezone.
- Gå till Setup och välj din undertransportör.
- Högerklicka i rutan till höger och välj New > Counter Profiles.
- Klicka på knappen Unlock. Av säkerhetsskäl är Counter Profiles lösenordskyddat. Kontakta Consignors kundservice om du behöver hjälp med att ange kontrollkoden. (Användningen av Password Safezone sker alltid på kundens eget ansvar.)
- Klicka på New bredvid fältet Shipment Counter.
- Ange ett namn och en beskrivning. I Counter type väljer du EAN (refillable) och klickar på Get range.
- Klicka på OK i popup-fönstret och OK i fönstret Counter setup. Din kollinummerräknare har nu ställts in för att använda de nya siffrorna.
- Ställ in Package counter på <Use same as shipment> och klicka på OK.
Om du behöver en anpassad räknare kan vår kundservice hjälpa dig med det. Några transportörer behöver särskilda nummer med speciella prefix eller suffix. För att använda dessa krävs även en anpassad XML i undertransportörsinställningarna.
Skicka EDI
Om du ska använda en anpassad transportör för en transportör som inte har en integrering med Consignor kan de behöva motta EDI. En anpassad transportör kan ställas in att skicka en vanlig textfil som inkluderar information om avsändare, mottagare, produkt, antal paket, vikt och mått. Det är även möjligt att skapa en anpassad XSL-fil som kan generera en EDI-fil i det format som transportören kräver, till exempel XML, EDIFACT eller TEXT.
Konfigurera standard-EDI
Detta aktiverar en vanlig textfil.
- Gå till Setup och välj din undertransportör.
- Högerklicka i rutan till höger och välj New > EDIFACT transmitter.
- Lägg till transportörens överföringsmetod här. Välj SMTP för att skicka filen via e-post eller FTP för att leverera den på en FTP-server. Ange informationen och klicka på OK. (Vilken information som behövs beror på transportören. Be transportören om mer information). Om du behöver EDI-filen för intern användning kan du spara den som en fil i en utvald mapp på datorn.
Konfigurera anpassad EDI
Med dessa steg aktiverar du en anpassad EDI, vilket används när transportören behöver en EDI-fil i ett specifikt format. Vanligtvis skapar en teknisk konsult från Consignor XSL-filen som behövs för ett anpassat EDI-format. I detta exempel används ett allmänt XML-format som används av några transportörer. För att använda anpassade EDI behöver man dock ofta skapa en ny XSL-fil, vilket kräver goda kunskaper om XSL och Consignors struktur.
- Gå till Setup och välj din undertransportör.
- Högerklicka i rutan till höger och välj New > Custom EDIFACT transmitter.
- Klicka på More Setup.
- Välj vilken typ av EDI-format du behöver – du kan välja mellan EDIFACT, TEXT och XML. Ange även sökvägen till din XSL-fil. Du kan också ändra filens namn och ID vid behov, så länge ”@” är kvar.
- Klicka på OK för att spara.
- Ange överföringsmetoden. Välj SMTP för att skicka filen via e-post eller FTP för att leverera den på en FTP-server. Ange informationen och klicka på OK. (Vilken information som behövs beror på transportören. Be transportören om mer information). Om du behöver EDI-filen för intern användning kan du spara den som en fil i en utvald mapp på datorn.