Det är möjligt att bifoga ett externt dokument i en försändelse och skicka den till transportören om de har stöd för att ta emot det i sin EDI- eller webbtjänstförfrågan. Endast ett fåtal transportörer har i dagsläget stöd för detta. Om du är osäker på om din transportör har stöd för det kan du fråga vår kundservice.
Lär dig att:
- Bifoga ett dokument i Consignor On-premises
- Bifoga ett dokument i Consignor Ticket
- Bifoga ett dokument med hjälp av filedrop-import
Bifoga ett dokument i Consignor On-premises
- Först måste du aktivera fältet Attach document. Gå till Main > Production, högerklicka i sektionen References och välj Field selector.
- Bläddra ned och välj Attach documents och klicka på OK för att spara. Nu visas fältet i sektionen References.
- Klicka på punkterna i fältet Attach documents för att öppna rutan Add documents.
- Klicka på Add och klicka sedan på punkterna intill fältet Path för att bläddra och välja dokumentet. Fyll i fälten Type, Description och Reference och klicka på OK. Observera att vissa transportörer har stöd för fördefinierade typer som finns i en listruta.
- Fyll i försändelseinformationen och skriv ut etiketten som vanligt.
Bifoga ett dokument i Consignor Ticket
- Klicka på New > New och fyll i försändelseinformationen som vanligt.
- I sektionen längst ned klickar du på fliken External documents. Fliken visas endast om den valda transportören har stöd för den här funktionen.
- Klicka på plustecknet och sedan på Choose File för att bläddra och välja dokumentet.
- Fyll i fälten Type, Description och Reference och klicka på OK. Observera att vissa transportörer har stöd för fördefinierade typer som finns i en listruta.
Bifoga ett dokument med hjälp av filedrop-import
Om du använder importinställningen i Consignor följer du dessa steg för att bifoga ett dokument:
- Först måste du lägga till det nödvändiga fältet i din Import setup. Gå till Setup och dubbelklicka på ikonen Import Setup.
- Gå till fliken Import Setup och klicka på Fields. Välj Append eller Insert för att lägga till ett nytt fält. (Välj Append om du vill att det nya fältet ska läggas till längst ned, eller Insert om du vill att det ska läggas till mellan två befintliga fält.)
- Klicka på det nya fältet och välj Attach documents > Reference.
- Du kan ange ett standardvärde i fältet eller ange sökvägen till dokumentet i importfilen. Följ syntaxen i följande exempel:
[path=C:\Users\Jdoe\Desktop\attachment.pdf|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]